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Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️

Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️

Nesse artigo, eu vou compartilhar com você como um checklist pode dobrar a sua produtividade!
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E porque isso é tão importante?

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Utilizar checklists tem lá suas vantagens, podemos destacar aqui algumas das mais importantes:
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  • Minimizar as falhas da memória humana
  • Liberar espaço mental para focar em coisas mais importantes
  • Evitar pular algumas etapas básicas num processo complexo
  • Seguir um processo de forma disciplinada
  • Economizar tempo
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Ou seja, com todos esses benefícios proporcionados pela utilização de um checklist, você poderá, por exemplo, atingir uma maior performance.
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Dessa forma, haverá ainda mais possibilidades de maximizar os resultados tanto na sua vida pessoal quanto na profissional, o que é super importante para o seu progresso.
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Entenda a questão no detalhe!

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The Checklist Manifesto, do Atul Gawande, mostrou um Estudo de Caso em 8 hospitais diferentes em diversos países.
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Nele, buscou-se entender o impacto da adoção de simples checklists para a redução das taxas de morte por infecção.
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Confira os itens que foram postos no checklist:
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1) Lave as mãos com sabão
2) Limpe a pele do paciente com antisséptico
3) Cubra o paciente com mantas esterilizadas
4) Use máscaras, chapeuzinho, protetor de boca e luvas esterilizadas
5) Coloque um curativo estéril sobre o local de inserção
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E, apesar da simplicidade no que foi exigido no checklist, o impacto gerado é bastante desproporcional.
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Você deve estar se perguntando quanto conseguiram reduzir, né?
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Pasme! A taxa de redução de morte por infecção foi de 66%!!! Incrível, não é mesmo?
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O livro ainda apresenta vários outros exemplos, entre eles, um importante estudo que aborda pilotos de avião, durante a Segunda Guerra Mundial
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Nele, o autor mostra que o checklist pré-voo foi capaz de salvar inúmeras vidas, muito em virtude do cansaço e do estresse da guerra…
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Mas, o que um bom checklist precisa ter?

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  • Precisão
  • Facilidade de uso
  • Simplicidade de entendimento
  • Uma quantidade razoável de itens (entre 5 a 10 itens)
  • Base apenas em etapas fundamentais das ações
  • Relevância para todos os envolvidos no procedimento em questão.
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Por outro lado, algumas coisas podem dificultar a utilização de um checklist e, em consequência disso, os resultados serem diferentes do desejado. Podemos destacar, por exemplo:
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  • Ser muito extenso
  • Não ter praticidade
  • Tratar os envolvidos como idiotas ou criancinhas que não sabem de nada
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Além disso, outra coisa muito importante que se poderia deixar de mencionar aqui: sempre revise o seu checklist!
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Por mais que estejam definidas as etapas, é importante sempre revisá-las para se certificar de que tudo está de fato alinhado com o procedimento e, caso necessário, realize uma atualização.
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O checklist no meu dia a dia

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Ao longo do tempo, eu passei a fazer uso de um bom checklist para a otimização das tarefas no meu dia a dia.
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Assim, eu sou capaz de mapear processos distintos com as pessoas que eu trabalho, tornando, assim, tudo ainda mais otimizado.
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Dessa forma, os resultados poderão ser maximizados, uma vez que o checklist serve, principalmente, para que erros sejam evitados.
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Confira abaixo os principais pontos que me fazem utilizar o checklist no meu dia a dia:
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  • Itens de viagem, como passagens, hospedagens, 
  • Passo a passo para filmar meus vídeos
  • Sequência de passos para fazer o upload dos vídeos no YouTube
  • Passos para distribuir os vídeos nas redes sociais, como, por exemplo, o WhatsApp
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Para isso, eu recomendo a utilização de aplicativos básicos como o Todoist, o Evernote, o Trello, além de muitos outros.
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Bônus 

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Além disso, ainda há no livro uma outra história super válida para compartilhar aqui.
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O autor destaca que o vocalista David Lee Roth, da banda Van Halen, fazia uma exigência bastante inusitada para o backstage: deveria haver um belo pote de M&M, com a exceção das bolinhas na cor marrom.
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O interessante disso é que esse pequeno detalhe daria a segurança à banda de que a equipe estava realmente seguindo todos os passos, principalmente pela complexidade de equipamentos e instruções específicas a serem seguidas.
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Dessa forma, se as exigências não fossem cumpridas, ele revisaria todo o equipamento, pois grandes eram as chances de haver algum erro pela falha de atenção aos detalhes.
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Mas, Ian, eu domino o processo de olhos fechados, faço isso há 1000 anos, porque preciso de um checklist?

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Aí é que você se engana! Nós sempre estamos sujeitos a falhas de memória…
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Assim, melhor do que comprometer todo o processo por erros simples que poderiam ser evitados, é seguir um belo checklist que vai te dar maiores garantias.
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Não confie apenas na experiência que você possa possuir, pois pequenos detalhes podem passar despercebidos.
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Ou seja, deixe a prepotência de lado, reconheça a importância de um checklist nos processos da sua vida e maximize os seus resultados.
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Conclusão 

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Então, é isso!
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Espero que essas histórias possam te ajudar a adotar mais checklists na sua vida!
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Assim, você terá mais clareza para aumentar o seu profissionalismo e produtividade sem dar mole para as falhas da memória, afinal, somos todos humanos.
Milionário sem milhões - Ian Borges - Use checklists e dobre a sua produtividade
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Para você que quer dar um passo a mais…

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Minimalismo | Desafio de 30 dias de desapego 👋👋👋

Minimalismo | Desafio de 30 dias de desapego 👋👋👋

Nesse artigo, eu vou compartilhar com você o desafio minimalista dos 30 dias de desapego. Então, vamos juntos nessa?
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Mas, o que é minimalismo?

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Há alguns anos eu venho adotando o minimalismo na minha vida.
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Para você que não conhece esse conhecimento, ele nada mais é do que uma filosofia pra te ajudar a viver de maneira mais intencional e simples, focando no essencial e eliminando os excessos de coisas…
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E eu venho estudando técnicas para eu torná-lo ainda mais presente no meu dia a dia.
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Esse desafio foi uma das melhores formas para desenvolver um hábito de eliminar coisas desnecessárias, mas também a preparar o mindset de se desfazer dessas mesmas coisas…
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Mas, porque isso é tão importante?

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Nós vivemos numa sociedade de excessos e desperdícios onde compramos constantemente coisas que não precisamos, com o dinheiro que não temos, para agradar pessoas que nao gostamos.
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Há algo de muito errado nessa dinâmica.
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Minha história dentro do minimalismo 

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Eu lembro da época que eu fui para Orlando e demos aquele pulinho no outlet para renovar o armário…
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O problema é que eu já tinha roupa suficiente e não precisava de nada novo…
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Mas, por ter muitas promoções e preços irresistíveis, era “normal” comprar roupas de forma descontrolada…
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Eu nunca me perguntava o porquê de estar comprando aquilo ou “para que?”.
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E, acumulando roupas e roupas que não utilizava durante meses e, às vezes, anos, o meu armário ficava abarrotado de coisas inúteis.
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Imagino que você ja tenha vivido coisas parecidas.
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Então, você está sentindo que esse tipo de atitude não é saudável e quer começar a mudar, esse desafio poderá ser um belo começo.
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E se tiver um pouco mais de interesse no assunto, veja esse artigo onde eu falo sobre o Bazar da Alegria, um conceito que desenvolvi para te ajudar nessa jornada minimalista.
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Mas, como ele funciona?

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Há vários formatos… Vamos começar pela versão light.
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Durante 30 dias seguidos, você irá se desfazer de um item por dia das suas posses.
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Pode ser uma peça de roupa, um acessório, um objeto de decoração, um livro ou mesmo uma coisinha inútil que você guarda na gaveta e nem sabia que estava ali… Enfim, você poderá escolher.
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Algumas perguntas que podem te ajudar:
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  • Qual a razão de existir desse objeto na minha vida?
  • Há quanto tempo esse item não gera valor na minha vida?
  • Será que alguém pode se beneficiar dele mais do que eu atualmente?
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Não tenho dúvida que será muito fácil para ti…
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E, para ajudar, você pode…
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Convidar um amigo para fazer o mesmo ou somente para você compartilhar como está sendo a experiência.
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Dessa forma, o desafio será muito mais divertido e terá um nível de comprometimento maior ainda. 
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Agora se você sentir que ainda há MUITA coisa desnecessária na sua vida, segue aqui a versão hardcore do desafio:
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Durante 30 dias, você irá se desafazer de itens na seguinte proporção:
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Dia 1 – 1 item
Dia 2 – 2 itens
Dia 3 – 3 itens
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Dia 21 – 21 itens
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Dia 27 – 27 itens
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Dia 30 – 30 itens
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No total, serão 465 coisa eliminadas se você seguir direitinho.
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Um pouco mais desafiador que 30 itens, né?
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Se você conseguir seguir em frente com esse desafio, não tenho dúvida de que sentirá sua vida muito mais leve e você estará muito mais consciente do que você permite entrar e ficar na sua vida!
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Você aprenderá a ter mais foco na qualidade do que na quantidade.
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Mas, Ian, um dia eu acabei não me desfazendo de nada…
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Sem problemas!
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Vai la e acumula para o dia seguinte. Só nao tente acumular muitos dias, pois, dessa forma, você perde a chance de desenvolver um hábito.
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Mas Ian, eu devo simplesmente jogar no lixo?
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Não necessariamente!
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Se forem objetos sem valor, tudo bem!
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Mas, se forem roupas, livros e outros itens que possam gerar valor para o outro, se programe para doar para quem precisa.
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Mas, eu amo os meus livros… Não consigo me imaginar abrindo mão deles.
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Eu também amo livros e, por isso, fiz o seguinte:
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Há um tempo mudei para o Kindle.
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Ele me permite guardar milhares de livros num só aparelho… Dessa forma, eu mantive apenas aqueles livros que eu continuamente reviso e olho as anotações. O restante, eu me desfiz de tudo.
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Já havia anos que eu não tocava em 95% dos meus livros, então, é muito egoísmo querer mantê-los comigo.
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E se um dia quiser ler novamente, eu compro, então, no Kindle por poucos reais…
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Veja esse vídeo onde eu falo sobre as vantagens de ter um Kindle. 
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Mas, nas últimas semanas eu não tenho mais nada que eu me sinta à vontade de me desfazer, preciso abrir mão mesmo sofrendo com essa decisão assim?
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Óbvio que não!!!!!
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O objetivo é que você se desfaça daquilo que não tem valor ou razão de existir na sua vida.
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Se for o contrário, mantenha sem arrependimento algum!
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E, se chegar na última semana e não houver mais itens, tudo bem! Foi ótimo, pois você já conseguiu se desfazer de bastante coisa inútil nao?
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Sinta-se à vontade para adaptar o desafio para 15 ou 21 dias se ficar muito difícil…
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Conclusão 

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Então é isso, pessoal!
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Espero que você tenha curtido esse desafio minimalista! 
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Não se martirize ou sofra com o desafio, pelo contrário, ele deve ser divertido e que você sinta que está contribuindo para sua própria vida e a de outros.
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Eu tenho certeza que ele poderá gerar muito valor para ti, principalmente trazendo mais consciência, intenção e leveza para sua vida!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Desapego
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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