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Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Nesse artigo, eu vou te ajudar a iniciar o dia sem e-mail, redes sociais nem WhatsApp!
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Eu adotei essa estratégia para iniciar o meu dia sem as interrupções dos maiores vilões da produtividade, que também são responsáveis por aumentar a ansiedade em nossas vidas, e tem dado muito certo, assim, espero que funcione para você também, potencializando ainda mais a sua capacidade de produzir.
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Mas, qual a verdadeira importância disso?

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Um ritual matinal bem feito, com presença plena, pode te tornar uma pessoa mais equilibrada, feliz e produtiva.
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Dessa forma, o fato de você cuidar mais de você, antes de sair trabalhando na agenda dos outros, com certeza irá revolucionar a sua vida e toda a sua capacidade de produzir no dia a dia.
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Vamos entender no detalhe!

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Eu lembro muito bem da época que eu tinha dificuldade de acordar de manhã! Era um sofrimento!
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Assim, eu ficava rolando de um lado para o outro na cama, sempre colocando os snoozes… Era uma procrastinação gigante até, finalmente, acordar.
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Como não tinha muita motivação para enfrentar o meu dia, uma das coisas que me ajudavam a despertar era abrir os e-mails e ver problemas que eu tinha de resolver…
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Mas…
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Isso já me fazia pular da cama com a sensação de que estava atrasado e devendo para alguém
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Fosse aquele chefe workholic, que mandava e-mails as 3h da manhã, fosse aquela equipe que trabalha em outro timezone!
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Enfim… A cabeça já ficava a mil a essa hora do dia. 
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Em seguida, eu dava uma espiada na vida maravilhosa do Instagram de várias pessoas para ver como a minha estava uma merda…
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E, depois, dava uma olhada no WhatsApp
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Isso, em geral, acontecia enquanto engolia algo no café para aumentar ainda mais a minha ansiedade com aquelas 579 mensagens não vistas em diversos grupos inúteis do qual fazia parte.
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Bizarro, né?
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Mas, como agir?

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Bom, acredito que essa história que contei rapidamente acima não seja tão estranha para para você, né? De repente, ela seja exatamente aquilo que você esteja vivendo hoje!
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É por esse motivo que a seguir eu vou te contar algumas estratégias para evitar essa contaminação matinal e iniciar o dia de forma mais qualitativa.

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Primeira estratégia: não utilize mais diversos alarmes no celular

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  • Use apenas um alarme e levante direto da cama
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Essa primeira estratégia vai te permitir dormir mais tempo e é uma mensagem clara para o seu inconsciente de que você estar pronto para iniciar o dia.

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Segunda estratégia: deixe o celular longe da cabeceira

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Dessa forma, quando o alarme tocar, você terá que levantar da cama.
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Essa estratégia é extremamente útil, pois isso já evita aquela pegadinha de celular para ficar checando e-mail e redes sociais ainda na cama.
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Deixar o celular longe do seu alcance assim que acordar vai te forçar a levantar e, se tudo der certo, você não voltará para a cama e dormir até tarde, desperdiçando a sua manhã.
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos

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Terceira estratégia: use um despertador diferente do celular

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  • O despertador do celular pode ser um caminho perigoso!
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Essa estratégia é importante, pois assim você consegue testar uma independência maior do aparelho eletrônico.
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Dessa forma, ao acostumar com outros despertadores, o celular já não terá o mesmo espaço na sua vida ao dormir nem imediatamente ao acordar.

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Quarta estratégia: deixar o celular desligado – ou em modo avião – na noite anterior e durante a manhã

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  • Definitivamente, essa é a melhor técnica!

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  • Mas, Ian, e se alguma emergência acontecer e tiverem que me ligar e não conseguirem falar comigo?
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Para pra pensar: quando foi a última vez que isso aconteceu?
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Quando foi a última vez que uma real emergência aconteceu de madrugada que não foi possível esperar até o dia seguinte?
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Comigo, por exemplo, isso nunca aconteceu!
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Mas, é claro que eu entendo se houver uma real necessidade!
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Dessa forma, se estiver na eminência de ter um filho ou alguém doente na familia, você precisa deixar o aparelho ligado, não desliga…
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Mas, em 99% dos casos, é apenas uma crença na nossa cabeça, ou seja, somente uma desculpa que damos a nós mesmos para deixar o celular ligado.
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Ainda assim, eu entendo que talvez seja muito difícil começar por aqui, então, vamos seguir em frente com demais estratégias.

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Quinta estratégia: tenha disciplina de não abrir esses 3 aplicativos nos primeiros minutos do dia

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  • Quem está no controle: você ou o seu celular?

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Essa estratégia diz respeito ao autocontrole!

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Assim, é uma questão de simplesmente se controlar para não abrir os aplicativos! Imagine quantas vezes fazemos isso de forma involuntária durante o dia e quantas delas são inúteis.

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Seja mais forte que o seu celular!

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Sexta estratégia: desative as notificações dos aplicativos

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  • Não dê oportunidades para a sedução desses vilões
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Para isso, você terá de desligar todas as notificações desses 3 aplicativos.
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Assim, elas não vão aparecer na tela do seu celular o tempo todo, fazendo com que você fique na tentação de olhar.
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Não adianta… Muito dificilmente você vai saber se controlar!
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Porque basta você ver uma mensagem ou um e-mail e, mesmo que não leia, fudeu: sua cabeça ficará a mil até você ver!
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Nesse ponto, você já plantou a sementinha da curiosidade e vai achar que precisa ver.
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Dessa forma, não conseguirá ficar presente para o resto da sua manhã e o foco vai apra o espaço!

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Sétima estratégia: defina uma rotina matinal com atividades mais saudáveis

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  • Você precisa criar a sua rotina matinal ideal
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CLIQUE NESSE VÍDEO e confira o ritual matinal que venho adotando nos últimos anos.
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Adianto que ele é bem completo, mas você poderá adaptá-lo da melhor forma que se ajuste a você, além disso pode e deve começar devagar…
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Assim, o que fazer para cuidar das suas saúdes corporal, mental e espiritual?
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  • Exercícios físicos;
  • Meditar alguns minutos;
  • Ler algumas páginas de livro;
  • Ouvir um podcast;
  • Escrever num caderno de gratidão…
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Enfim, há muitas formas de iniciar essa estratégia, que, inclusive, é uma das mais fundamentais para você obter sucesso durante o processo.

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Oitava estratégia: desenvolva, todos os dias, o hábito

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  • Você precisa, EM MÉDIA, entre 21 a 60 dias!
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Cria um hábito nunca é uma tarefa fácil!
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Então, não adianta você fazer somente alguns dias e voltar para os velhos hábitos!
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Seja consciente em relação a isso, tenha disciplina e desenvolva o hábito daquela que você almeja realizar na sua vida!
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Mas, não esqueça: precisa ser todos os dias!

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Nona estratégia: celebre as pequenas vitórias

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  • Você não tem noção da importância de celebrar
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Sempre que você conseguir ficar sem checar WhatsApp, e-mail e redes sociais em geral durante a manhã, comemore!
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Faça isso através de pequenos presentes, qualquer que sejam eles, inclusive pode até ser comida mesmo, assim você não corre o risco de acumular nada!
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Dessa forma, isso vai te ajudar a se manter focado para continuar na construção desse novo hábito.

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Conclusão

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Então, fez sentido para você?
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Com essas 9 estratégias, eu tenho certeza de que você conseguirá superar a tentação maldita de olhar o celular 24 horas por dia.
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Lembre-se… E-mails, redes sociais e WhatsApp contaminam o seu dia, principalmente, a sua manhã…
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Por outro lado, ela pode ser bem mais produtiva!
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Assim, conseguir desenvolver uma rotina matinal de sucesso e com qualidade vai fazer toda a diferença na sua vida!

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Desafio do Barba Ruiva

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Vamos utilizar essas estratégias nos próximos 7 dias?
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Depois disso, você me fala aqui nos comentário se deu certo e quais foram as principais dificuldades em adotá-las…
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Ah! E, dando certo, me fala também os principais benefícios para sua manhã!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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E aí, curtiu o artigo? Deixe seu comentário abaixo e compartilhe com alguém que você acredita que possa ajudar!

Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Nesse artigo, eu vou te ensinar a lidar com os seus e-mails de forma produtiva gastando apenas 30 minutos por dia. Por meio dessas 4 técnicas simples, você irá aprender a lidar com esse vilão de maneira mais eficiente e liberar tempo na sua agenda para focar nas suas prioridades, gerando ainda mais valor no dia a dia.
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Mas, porque isso é importante? 

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Você sabe como o e-mail é um dos maiores vilões da produtividade.
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E, se você der mole, pode ficar o dia todo procrastinando, parecendo estar ocupado respondendo e-mails, mas, na verdade, sem produzir nada de real valor!
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“Não se trabalha somente para produzir, mas também para dar valor ao tempo”. – Eugene Delacroix

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Mas, de onde surgiu essa ideia?

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Eu venho estudando produtividade e novos formatos de trabalho há anos.
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Dessa forma, tenho aplicado todas essas técnicas na minha vida, nas minhas empresas e ajudando outras organizações através da minha consultoria sobre o futuro do trabalho e trabalho remoto pelo mundo.
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E, cada vez mais, vejo mais ferramentas de comunicação como Slack, FB Business, WhatsApp vem substituindo o e-mail.
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No entanto, apesar de essas redes sociais serem mais colaborativas e eficientes, o e-mail ainda está bem presente na maioria das empresas e tenho certeza que ainda está presente na sua vida.
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4 técnicas para lidar com e-mails

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Assim, é pensando na ideia de não tomar tanto tempo no seu dia a dia que vou trazer 4 técnicas fundamentais para você aprender a lidar com os seus e-mails de maneira mais eficiente.
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Portanto, você fazer o seguinte:
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1 – Determinar horários específicos para acessar o e-mail

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Eu sugiro começar com 3 vezes ao dia: 10h / 14h / 16h.
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Assim, em seguida você poderá passar idealmente para 2 vezes e, quando estiver mais preparado, para 1 vez ao dia.
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E, sempre que for checar a sua caixa de e-mail, bote um limite de 15 a 30 minutos no máximo.
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O objetivo será dar uma checada geral, responder mensagens rápidas e alocar tempo para as respostas mais elaboradas.
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2 – Responder todas as mensagens que podem ser respondidas em menos de 2 minutos

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Nesse momento, a sua missão é limpar a sua caixa com os lixos.
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Em seguida, se desinscreva de todas aquelas newsletters irrelevantes e infinitas, que aparecem a todo o instante na sua caixa de mensagens.
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Por fim, responda mensagens curtas, deletando em seguida ou organizando em suas pastas.
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Dessa forma, a sua inbox já terá uma aparência bastante diferente, ou seja, estará mais organizada.
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3 – Reserve momentos específicos na agenda para responder os e-mails mais elaborados

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Essa técnica te ajudará a analisar o grau de importância e urgência que uma determinada mensagem possui.
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Assim, você terá de organizar quanto tempo precisa e quando vai responder aquela mensagem.
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Ah! Não saia já respondendo as mensagens que você visualizar, pois senão você ficará a sua vida inteira respondendo e-mails.
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Eles são que nem gremilin e só vão se multiplicar por ali!!
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4 – Crie mensagens automáticas para educar as pessoas

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Essa técnica vai ser muito útil para o seu dia a dia, pois uma mensagem será encaminhada para a pessoa e, assim, ela saberá quando terá uma resposta sua.
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Você pode escrever algo como:
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“Estou fazendo um desafio de produtividade onde só acesso meus e-mails nesses horários: 10h / 14h / 16h. Por isso, talvez só poderei te responder amanhã – ou ao longo da semana. Qualquer urgência, por favor, entre em contato por telefone. Abraços!”
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Ah! E se você trabalha em outras línguas, adicione a tradução da mesma mensagem.
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“Ah! Mas, Ian, a galera do meu trabalho vai pirar!”
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O objetivo aqui é que você seja mais produtivo e não que deixe as pessoas na mão.
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Mas, para isso, você precisa educá-las e talvez você receba umas mensagens estranhas no início desse processo.
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Porém, tenha certeza que depois elas te respeitarão mais.
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E se mesmo assim você estiver meio cabreiro, alinhe com o seu chefe e explique porque você está fazendo isso: ser mais produtivo e gerar mais valor para ele e para a equipe.
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E se alguém insistir em mandar mensagem?

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Nesse caso, existe uma configuração, dependendo do seu provedor de e-mail, para determinar um limite de mensagens automáticas por destinatário.
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Assim, para alguém que te envia um monte de e-mails, você não ficar recebendo a mesma mensagem 15 vezes por dia.
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Dá uma fuxicada lá ou pergunta para um amigo nerd ou para sua equipe de TI.
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Dica bônus: usar agregadores de contas como o Airmail

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O Airmail vai te ajuda muito a ter a visão geral de todos os seus e-mails pessoais, de trabalho, projetos diferentes.
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Além disso, você pode filtrar pela visão, botar tudo junto e, sabendo utilizá-lo bem, pode economizar muito tempo na sua vida!
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Conclusão

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Então é isso!
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Eu espero que você possa testar essas técnicas na sua vida e, assim, liberar mais tempo na sua agenda para focar no que realmente vai te gerar valor no dia a dia.
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E não importa se você quer trabalhar nos seus projetos prioritários ou simplesmente reservar um tempo para você, tenha certeza de que essas dicas irão fazer toda a diferença!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

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  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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