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Como memorizar o nome da pessoa na primeira apresentação? 🧠

Como memorizar o nome da pessoa na primeira apresentação? 🧠

Nesse artigo, eu vou mostrar algumas técnicas pra você sempre lembrar do nome da pessoa e não passar por situações constrangedoras.
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Quem nunca…

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Quantas vezes você foi apresentado a alguém e, em poucos segundos, não fazia a mínima ideia do nome do fulano?
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Isso gera aquela situação constrangedora que te leva a se desviar e utilizar um montão de técnicas para não ter que falar o nome e, com isso, cria uma situação bem desconfortável.
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E o pior de tudo: o tal do fulano lembra do seu nome e você fica bastante sem graça!
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Pois é! Aqui, eu vou te ensinar algumas técnicas que vão te ajudar a superar isso!
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Como eu lido com a situação  

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Isso acontecia comigo direto… Seja em eventos do trabalho de networking, seja com parentes distantes e familiares
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E quando você encontra na rua aquele colega da escola que vem todo animado falando seu nome e contando um monte de histórias que você mal lembra!!
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A verdade é que, se você não corta o mal pela raiz logo no início, você se compromete com a sua mentira e daí o restante da história é um sofrimento grande…
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E sempre é uma saia justa ter que ficar criando alternativas para isso…
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  • “Fala, meu rei!”
  • “Olá, querida…”
  • “Pô, anota seu telefone aqui…”
  • “Qual o seu nome completo mesmo…”
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Mas, isso tudo são pequenos hacks que não vão resolver o problema de verdade!
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Então, vejamos algumas técnicas para te ajudar a resolver seu problema com memória de nomes de pessoas!
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E porque isso é tão importante?

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O som do nosso nome é o som mais agradável que consideramos.
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Segundo Shakespeare:
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 “Não há som tão doce quanto o som do seu próprio nome”.
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Falar o nome daqueles com quem conversamos cria uma conexão emocional e é uma forma de reconhecer que as pessoas são especiais e bem-quistas.
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No fim, memorizar o nome é questão de educação e consideração
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Além disso, a primeira impressão é a que fica e nem sempre temos uma segunda chance de mudar a opinião dos outros a nosso respeito.
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Mas, como fazer isso?

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Segundo Ron White, ex-campeão de memória nos EUA e recordista mundial de memorização de cartas… Uma das técnicas mais poderosas é fazer associações.
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Então, logo que alguém se apresentar para ti, busque associar com outra pessoa, história ou situação do passado que você lembra de forma marcante.
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Ex: Pedro 
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Pedra, quando você deu uma topada e arrancou o tampão do seu dedo
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Além disso, nós somos muito bons em lembrar de cenas, histórias…
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Então, caso não consiga associar com uma imagem forte do passado, crie uma cena ridícula para marcar aquele nome, algo extraordinário, extravagante, desproporcional, engraçado, algo marcante, ou a alguém que seja famoso.
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Ex: Jennifer.
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Assim fica fácil, ? “O nome dela é…” rsrs
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Mas, vamos a um outro exemplo: Vinicius Mendes
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Vini do mexe a cadeira, assim, é fácil associar à várias cadeiras rodando, numa cena bastante bizarra.
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Outra técnica muito poderosa é você repetir, nos primeiros 60 segundos, pelo menos 3x o nome da pessoa.
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Ex: Olá, Clara, muito prazer! Clara, me fala um pouco sobre seu projeto… Incrível, Clara, parabéns…
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E se for um nome que não esteja claro para ti… Principalmente se for gringo, peça para soletrar.
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Ex: Mark Stalzer
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E, por último, caso você esteja buscando consolidar sua rede de contatos profissional ou social, no final do dia, adicione essa pessoa no LinkedIn, Instagram, Facebook
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Escolha a melhor opção e, ainda, escreva num caderninho para ti o nome dessa pessoa e uma característica marcante/única dela.
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É interessante, também, escrever a sua intenção em tê-la na sua rede de contatos.

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Mas, Ian, eu não vou conseguir ficar fazendo essas associações todas ali de frente para a pessoa…

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É tudo uma questão de treino e, quando você menos perceber, seu cérebro estará fazendo essas associações de forma automática e inconsciente.
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Mas, Ian, eu tentei isso tudo e não consegui…

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Relaxa, você sempre terá a solução da transparência e falar:
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“Desculpa, mas você pode falar o seu nome novamente, por favor?”
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Desafio do Barba Ruiva

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Durante uma semana, utilize essas técnicas com pelo menos uma pessoa por dia.
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Depois, nos conte como foi a experiência e se as técnicas resolveram o seu problema com memória de nomes de pessoas. 
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Conclusão

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Então, é isso!

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Espero que tenha se beneficiado dessas dicas, pois lembrar o nome de uma pessoa é uma bela forma de respeitá-la e colocá-la em uma posição especial.

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Todos nós amamos ouvir o nome próprio nome e nada mais justo do que colocar isso de forma empática para o outro, não é mesmo?

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Nada melhor do que evitar aquela situação de desconforto, ?

Milionário sem milhões - Ian Borges - Qual o seu nome

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Ritual noturno para desconectar do trabalho 🌚💤

Ritual noturno para desconectar do trabalho 🌚💤

Nesse artigo, eu vou mostrar para você como desconectar do trabalho à noite através de um poderoso ritual noturno que irá garantir mais tempo de qualidade tanto no sono quanto com a sua familia, com amigos e consigo mesmo!
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Ritual Noturno

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Tenho certeza de que você já perdeu a conta de quantas vezes foi dormir com sua cabeça a mil…
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300 coisas ou mais tomando conta da sua cabeça justamente na hora de descansar de tudo do trabalho
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Por isso, é quase impossível se desligar para uma boa noite de sono.
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Pois bem, isto é extremamente comum! Eu mesmo já passei muito por isso, sendo assim, pretendo te ajudar a desenvolver um ritual noturno mais saudável…
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Dessa forma, você irá conseguir se desconectar do trabalho e dormir feito um bebê!
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Vamos juntos nessa?
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Vamos entender no detalhe!

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Com o tal do smartphone, nós estamos conectados 100% do tempo.
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Infelizmente, isso significa também que, pela facilidade de conectar a tudo, acabamos levando muito trabalho para casa.
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É, portanto, cada vez mais difícil delimitar os limites para descanso ou desconexão com o trabalho. E isso é ainda pior quando você trabalha de casa.
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Mas, saiba que isso é um grande risco!
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Nós estamos com cada vez mais dificuldade para desconectar, o que também dificulta a transição para uma noite tranquila de sono.
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O fato é que apesar de chegarmos em casa, nós continuamos no celular…
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Sentamos à mesa para jantar com o celular em mãos…
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Entramos no banheiro com o aparelho em mãos…
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Conversamos com as pessoas dando mais atenção ao celular do que a elas mesmas…
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Para você ter noção do nível a que chegamos, uma pesquisa revela que, no Reino Unido, 62% das mulheres e 48% dos homens interrompem o sexo para verificar o celular.
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Chocante, ?
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Qual a importância disso?

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Segundo o livro Trabalho Focado (Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World), nós precisamos descansar nosso cérebro para manter nosso nível de foco e produtividade lá no alto!

Quando trabalhamos      demais, ou não desconectamos em nenhum momento, temos a ilusão de que estamos produzindo, mas, na verdade, ficamos apenas ocupados.

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CLIQUE AQUI e veja esse vídeo em que eu falo sobre a diferença entre ser produtivo e ocupado.
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Além disso, você precisa ter uma vida mais equilibrada com os outros pilares da sua vida…
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Ou seja, é necessário ter mais tempo de qualidade com sua família, companheira, amigos, investir de forma mais adequada na sua vida social, nos seus hobbies, etc.
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Eu, por exemplo, posso me colocar nessa questão!
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Muitas são as vezes que eu me pego trabalhando até mais tarde e deixando de ter um final de dia mais qualitativo com meditação, leituras, tempo de qualidade com a Taíssa, assistir um filme, sair para comer fora…
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Assim, criar um ritual noturno de desligamento do trabalho tem sido fundamental para manter essa qualidade de vida e transição para a última parte do dia e uma boa noite de sono.
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Então, deixa eu compartilhar algumas técnicas para te ajudar nesse processo.
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Mas, como fazer isso?

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Primeira técnica: não assuma compromisso de trabalho a partir de determinada hora

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Essa técnica é importante!

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Tudo que você faz seguindo um cronograma, algo pré-definido em uma agenda, por exemplo, tende a ser mais organizado, tornando ainda mais possível a possibilidade de dar certo.

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Neste caso, marque na sua agenda a hora limite que você irá se envolver com coisas do trabalho.

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Não importa se é às 18h, 19h ou 20h!

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O que importa aqui é que, após esse horário, nada de checar e-mails, grupos de WhatsApp do trabalho, tentar finalizar uma apresentação… Nada disso!

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Segunda técnica: Estabeleça um ritual de desligamento das tarefas do trabalho e remarque os objetivos, tarefas ou projetos incompletos 

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Nem sempre será possível finalizar uma atividade que está em andamento. Diante disso, tenha consciência de que não será possível terminar uma determinada tarefa e estabeleça um plano de conclusão.
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Dessa forma, você poderá determinar ainda uma data para retomar aquele projeto inacabado.
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Então, sempre reserve cerca de 30 minutos para planejar essa parte e redistribuir as tarefas para os próximos dias.
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Isso te aliviará do sentimento de deixar algo importante em aberto sem clareza dos próximos passos.
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Terceira técnica: Ao concluir o dia, diga uma frase que simbolize o seu desligamento.

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O autor do livro fala algo como: “Desligamento concluído”.
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Apesar de parecer meio bizarro, essa é uma forma bem poderosa de dizer para sua mente de que é seguro não pensar mais em trabalho a partir daquele momento.
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Esse pode e deve ser um parâmetro para você medir aqueles períodos em que já não está mais conectado com coisas do trabalho.
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Quarta técnica: Evite, ao máximo, o uso do celular

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Se quiser ser ainda mais radical, deixe o celular numa gaveta ou longe de você.
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Assim, você terá muito mais chances de ficar presente, oferecendo e ganhando tempo de qualidade no local.
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Quinta técnica: Use um despertador de pilha

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Por segurança, eu recomendo que você coloque o celular em outro ambiente.
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Dessa forma, mesmo que ele precise ficar carregando, estará longe de você, minimizando as chances daquela olhadela antes de dormir ou logo quando acorda de manhã.
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Sexta técnica: Atente-se mais à sua alimentação

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Alimentação é sempre um aspecto importante. Aqui, não é diferente!

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Antes de dormir, retire do seu Ritual Noturno comidas pesadas, que podem interferir diretamente na digestão e, consequentemente, na qualidade do seu sono.

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Por isso, opte por coisas como sopas, saladas… Evite coisas como álcool, comidas gordurosas ou muito açucaradas.

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Sétima técnica: Foque em atividades mais relaxantes antes de dormir

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Inclua, no seu Ritual Noturno, atividade relaxantes, que vão proporcionar um descanso ao seu corpo.
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Por isso, opte por coisas como:

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  • Banho quente
  • Meditação
  • Exercícios de respiração
  • Leitura

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Isso será essencial para tirar toda tensão do seu corpo, o que interfere diretamente na qualidade do sono durante a noite.

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“Mas, Ian, eu rendo melhor à noite, como devo fazer?”

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Ser uma pessoa noturna não tem nenhum problema, o problema está em dormir pouco.

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Por isso, não deixe de dormir por pelo menos 7 horas por dia, pois, assim, manterá um bom nível de energia para a produtividade.

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“Como eu faço se trabalho com outros países em timezones noturnos para mim?”

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Adapte de acordo com a sua rotina.

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Somente tendo consciência da distribuição do seu dia, você saberá como dividi-lo bem para saber quando é hora de trabalhar e quando é hora de fazer outras coisas.

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“Mas, Ian, não deu tempo de finalizar a apresentação urgente para o dia seguinte. Como faço?”

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Trate isso de forma excepcional. Ou seja, não torne esse tipo de comportamento um hábito.

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Trazer trabalho para casa vai descontrolar o seu horário e, assim, você não conseguirá cumprir o seu ritual noturno de forma adequada.

 

Portanto, tenha bastante cuidado.

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Conclusão

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Então, é isso!

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Espero que essas técnicas te ajudem a estabelecer um belo Ritual Noturno.

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Dessa forma, você poderá desconectar do trabalho e ter uma noite de sono com bastante qualidade.

Milionário sem milhões - Ian Borges - Ritual Noturno

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Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️

Use checklists e dobre a sua produtividade ✔️

Nesse artigo, eu vou compartilhar com você como um checklist pode dobrar a sua produtividade!
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E porque isso é tão importante?

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Utilizar checklists tem lá suas vantagens, podemos destacar aqui algumas das mais importantes:
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  • Minimizar as falhas da memória humana
  • Liberar espaço mental para focar em coisas mais importantes
  • Evitar pular algumas etapas básicas num processo complexo
  • Seguir um processo de forma disciplinada
  • Economizar tempo
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Ou seja, com todos esses benefícios proporcionados pela utilização de um checklist, você poderá, por exemplo, atingir uma maior performance.
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Dessa forma, haverá ainda mais possibilidades de maximizar os resultados tanto na sua vida pessoal quanto na profissional, o que é super importante para o seu progresso.
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Entenda a questão no detalhe!

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The Checklist Manifesto, do Atul Gawande, mostrou um Estudo de Caso em 8 hospitais diferentes em diversos países.
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Nele, buscou-se entender o impacto da adoção de simples checklists para a redução das taxas de morte por infecção.
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Confira os itens que foram postos no checklist:
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1) Lave as mãos com sabão
2) Limpe a pele do paciente com antisséptico
3) Cubra o paciente com mantas esterilizadas
4) Use máscaras, chapeuzinho, protetor de boca e luvas esterilizadas
5) Coloque um curativo estéril sobre o local de inserção
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E, apesar da simplicidade no que foi exigido no checklist, o impacto gerado é bastante desproporcional.
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Você deve estar se perguntando quanto conseguiram reduzir, né?
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Pasme! A taxa de redução de morte por infecção foi de 66%!!! Incrível, não é mesmo?
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O livro ainda apresenta vários outros exemplos, entre eles, um importante estudo que aborda pilotos de avião, durante a Segunda Guerra Mundial
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Nele, o autor mostra que o checklist pré-voo foi capaz de salvar inúmeras vidas, muito em virtude do cansaço e do estresse da guerra…
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Mas, o que um bom checklist precisa ter?

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  • Precisão
  • Facilidade de uso
  • Simplicidade de entendimento
  • Uma quantidade razoável de itens (entre 5 a 10 itens)
  • Base apenas em etapas fundamentais das ações
  • Relevância para todos os envolvidos no procedimento em questão.
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Por outro lado, algumas coisas podem dificultar a utilização de um checklist e, em consequência disso, os resultados serem diferentes do desejado. Podemos destacar, por exemplo:
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  • Ser muito extenso
  • Não ter praticidade
  • Tratar os envolvidos como idiotas ou criancinhas que não sabem de nada
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Além disso, outra coisa muito importante que se poderia deixar de mencionar aqui: sempre revise o seu checklist!
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Por mais que estejam definidas as etapas, é importante sempre revisá-las para se certificar de que tudo está de fato alinhado com o procedimento e, caso necessário, realize uma atualização.
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O checklist no meu dia a dia

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Ao longo do tempo, eu passei a fazer uso de um bom checklist para a otimização das tarefas no meu dia a dia.
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Assim, eu sou capaz de mapear processos distintos com as pessoas que eu trabalho, tornando, assim, tudo ainda mais otimizado.
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Dessa forma, os resultados poderão ser maximizados, uma vez que o checklist serve, principalmente, para que erros sejam evitados.
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Confira abaixo os principais pontos que me fazem utilizar o checklist no meu dia a dia:
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  • Itens de viagem, como passagens, hospedagens, 
  • Passo a passo para filmar meus vídeos
  • Sequência de passos para fazer o upload dos vídeos no YouTube
  • Passos para distribuir os vídeos nas redes sociais, como, por exemplo, o WhatsApp
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Para isso, eu recomendo a utilização de aplicativos básicos como o Todoist, o Evernote, o Trello, além de muitos outros.
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Bônus 

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Além disso, ainda há no livro uma outra história super válida para compartilhar aqui.
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O autor destaca que o vocalista David Lee Roth, da banda Van Halen, fazia uma exigência bastante inusitada para o backstage: deveria haver um belo pote de M&M, com a exceção das bolinhas na cor marrom.
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O interessante disso é que esse pequeno detalhe daria a segurança à banda de que a equipe estava realmente seguindo todos os passos, principalmente pela complexidade de equipamentos e instruções específicas a serem seguidas.
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Dessa forma, se as exigências não fossem cumpridas, ele revisaria todo o equipamento, pois grandes eram as chances de haver algum erro pela falha de atenção aos detalhes.
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Mas, Ian, eu domino o processo de olhos fechados, faço isso há 1000 anos, porque preciso de um checklist?

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Aí é que você se engana! Nós sempre estamos sujeitos a falhas de memória…
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Assim, melhor do que comprometer todo o processo por erros simples que poderiam ser evitados, é seguir um belo checklist que vai te dar maiores garantias.
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Não confie apenas na experiência que você possa possuir, pois pequenos detalhes podem passar despercebidos.
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Ou seja, deixe a prepotência de lado, reconheça a importância de um checklist nos processos da sua vida e maximize os seus resultados.
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Conclusão 

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Então, é isso!
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Espero que essas histórias possam te ajudar a adotar mais checklists na sua vida!
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Assim, você terá mais clareza para aumentar o seu profissionalismo e produtividade sem dar mole para as falhas da memória, afinal, somos todos humanos.
Milionário sem milhões - Ian Borges - Use checklists e dobre a sua produtividade
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Como dizer não? | 10 Técnicas matadoras

Como dizer não? | 10 Técnicas matadoras

Nesse artigo, eu vou te ensinar uma das mais poderosas técnicas para crescer na vida: como dizer não! Aprender a dizer “não” é uma arte e, ainda, uma das grandes estratégias da vida para obter sucesso.
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E porque isso é tão importante?

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Dizer NÃO é sempre algo muito importante! O tema está relacionado com as mais complexas relações humanas, seja na vida profissional ou na vida pessoal.
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Mas, dizer não é também uma das tarefas mais difíceis na vida da maioria das pessoas!
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É importante saber, porém, que quando você aprende a dizer NÃO para distrações, você passa a dizer SIM para aquilo que é relevante ou prioritário na sua vida.
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E aprender a dizer NÃO é uma arte que te fará:
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  • Multiplicar o seu tempo
  • Trabalhar com mais produtividade
  • Alcançar mais qualidade de vida no seu dia a dia
  • Ganhar mais respeito dos outros ao seu redor
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E isso também faz parte do amadurecimento de todo ser humano e demonstra amadurecimento emocional.
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Vamos entender no detalhe!

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O povo brasileiro e, de maneira geral o Latino, tem uma dificuldade incrível de falar não. Essa é uma maneira de evitar o confronto.
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Há 15 anos, venho trabalhando com diversas culturas…
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Ao comparar com os Franceses, Alemães ou Holandeses, por exemplo, essa diferença fica explícita. Eles são, nesse sentido, muito mais diretos ao ponto e transparentes.
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Compare isso com a situação de um carioca que encontra alguém que não via há muito tempo e fica de marcar algo, mas que nunca rola de fato. Bizarro, né?
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Mas, em geral, essa é uma dificuldade do ser humano, pois existe a crença de que vamos decepcionar o outro.
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A capacidade de dizer não também está relacionada com a autoestima.
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As pessoas que têm uma baixa autoestima e pouca confiança em si mesmas costumam sentir-se nervosas e tendem a aceitar todos os pedidos que são feitos.
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O que eu vou ensinar aqui não é simplesmente sair falando não e foda-se!
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Há uma arte por trás do como dizer não… Seja para seu chefe, para seus familiares ou para amigos.
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E tudo isso é uma questão de mindset e prática… Vamos juntos nessa?
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Mas, como fazer isso?

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Ponto 1: Nunca responda antes de pensar

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Sempre quando alguém vier te pedir algo, reflita ou pensa por um tempo antes de responder.
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Temos a tendência de falar “Claro, pode deixar”, isso acontece pela necessidade de querer agradar o outro antes mesmo de pensar se você teria fôlego para fazer aquilo.
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Ponto 2: Só se comprometa com aquilo que você poderá fazer

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Nada pior do que dizer sim para alguém e deixá-la na mão, né?
Então, seja honesto com você mesmo e não assuma compromissos que você não conseguirá dar conta.
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Ponto 3: Peça ajuda para repriorizar tarefas

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Quando seu chefe fizer aqueles pedidos urgentes, aceite, caso você possa dar conta, mas imponha condições básicas:
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“Blz, agora me ajuda a priorizar, pois vc tb me pediu essas outras coisas aqui para hj no final do dia e eu não conseguirei fazer tudo… Você pode me ajudar a priorizar?”
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Ou…
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“Blz, só que tal coisa que também preciso fazer vai ter que passar mais para frente… OK para você?”
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Esse alinhamento é fundamental e, muitas vezes, ele chegará à conclusão de que algumas tarefas não eram tão urgentes assim e podem esperar.
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Ponto 4: Proponha uma alternativa

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Você pode dizer não e trazer uma solução que, muitas vezes, é ainda mais eficiente.
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Já pensou em buscar ajuda de tal forma…?
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Ponto 5: Diga não, mas explique o porquê

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Um dos maiores gatilhos mentais do ser humano é racionalidade!
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Dessa forma, nós precisamos saber o porquê das coisas, pois simplesmente não engolimos o que nos falam…
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Por isso, sempre justifique o não com um racional coerente para a pessoa.
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Ponto 6: Não, agora. Sim, depois!

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Você pode muito bem dizer não agora por estar ocupado, por exemplo, mas dizer sim, quando for possível ajudar.
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Caso a pessoa possa esperar pela sua disponibilidade, será um prazer!
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Ponto 7: Seja honesto

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Não invente desculpa mirabolantes. Você pode se perder no meio delas e lembre-se: mentira tem perna curta.
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Ponto 8: Seja educado

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Não vai dar uma de grosseirão e indelicado. Assim, você só criará antipatia desnecessária.
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Ponto 9: Separe o pedido da pessoa

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Dizer não para o pedido da pessoa, não quer dizer não para a pessoa.
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Ponto 10: Pense em você (também)

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Já pensou que a cada sim que você diz para o outro, é um não para seu tempo livre?
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Pois bem, lembre-se que aceitar ajudar as pessoas custará tempo de qualidade no cuidado do seu corpo, para passar com sua família e amigos, tempo de leitura, tempo de sono, etc…
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Portanto, equilibre bem essa conta para ajudar os outros e cuidar da sua maquininha, pois, sem ela, você não conseguirá ajudar mais ninguém no futuro.
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E aqui não é uma questão de ser egoísta, mas de saber se valorizar também!
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Existe tempo hábil para tudo na vida!
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Mas, Ian, meu chefe não está nem aí e ele quer que eu faça tudo para o final do dia e foda-se!

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Então, você precisa repensar nas condições de trabalho que você tem vivido!
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Ninguém é produtivo sob uma gestão baseada no medo.
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Você não precisa aceitar isso, pois não haverá nenhum progresso pessoal trabalhando em um ambiente dessa qualidade!
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Mas, Ian, eu não tenho ainda a confiança para dizer não

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Como tudo na vida, é prática! Por isso, você precisa ir treinando…
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Esse músculo só será desenvolvido com você colocando em prática todas as técnicas que eu trouxe nesse artigo.
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Portanto, não perca tempo!
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Mas, e se eu ficar mal visto?

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Pelo contrário, se você utilizar esses passos, as pessoas irão te respeitar e valorizar o seu tempo e ajuda.
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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que essas 10 técnicas possam te ajudar a entender a melhor maneira de como dizer não.
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Dessa forma, você poderá dizer mais SIM para aquilo que realmente importa e é relevante no seu dia a dia!
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Desafio do Barba Ruiva 

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Eu quero que você fique consciente nos próximos 7 dias.
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Para isso, utilize algumas dessas técnicas durante essa semana para dizer NÃO mais vezes, seja no trabalho ou na vida pessoal.
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Depois, compartilha aqui nos comentários como você se sentiu, quais foram suas dificuldades e quais benefícios identificados!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - como dizer não
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no YouTube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários nos Stories para viver melhor do que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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Reuniões mais produtivas | 9 Técnicas matadoras 📈

Reuniões mais produtivas | 9 Técnicas matadoras 📈

Nesse artigo, eu vou te explicar como, evitando um dos maiores vilões da produtividade, você conseguirá fazer reuniões mais produtivas. Assim, ao invés de perder, você estará investindo seu tempo em ideias que poderão contribuir para o desenvolvimento do seu negócio!
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Você tem plena consciência do seu tempo?

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Imagino que você já tenha perdido muito tempo em reuniões inúteis, não é?
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Muitas vezes, elas não nos levam a nenhum lugar, consumindo, por exemplo, um tempo que poderia ser investido em desenvolvimento de estratégias.
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Pois é, isso é péssimo!
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Passar horas só respondendo e-mail, fingindo fazer anotações, em politicagem barata, etc. não é nada produtivo…
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E, quando você vê, o dia voou e nenhuma reunião foi, de fato, tempo gasto em prol do desenvolvmento do seu negócio.
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Diante disso, é necesário entender algumas boas práticas que vão deixar as suas reuniões mais produtivas…   Assim, os seus dias não serão apenas aquela perca de tempo de sempre!
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E porque isso é tão importante?

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Estou cansado de dizer aqui que tempo é seu bem mais valioso! Você não pode esquecer disso!
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O tempo que você gasta em uma reunião poderia ser investido de forma muito mais sustentável e, consequentemente, em tarefas muito mais produtivas…

Assim, ao realizar atividades mais prazerosas no trabalho, você teria mais tempo de qualidade com sua família, cuidando mais das suas saúdes corporal, mental e espiritual.

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Quando eu finalmente despertei! 

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Na época de L’Oréal, eu trabalhava na área corporativa e lidava com todas as marcas da empresa.
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Isso me fazia ficar pulando o dia inteiro de reunião em reunião e, às vezes, nem me dava conta do tema ou do objetivo daquela reunião…
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Eu estava sempre atrasado e, além disso, precisava fazer milagre e ajustar uma agenda onde mais de 3 reuniões se intercalavam…
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Somente por volta das 19h era que eu finalmente conseguia encerrar o dia de reuniões e começava a trabalhar de verdade!
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Insano, ?
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Pois bem, pensando nisso, resolvi te ajudar com o que essa experiência me permitiu observar…
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Vamos ver, então, algumas técnicas que vão te ajudar a evitar toda essa loucura e te ajudar a ter mais sustentabilidade com o seu horário de trabalho!
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Como eu devo proceder?

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Antes de mais nada, é necessário refletir a respeito do tempo que empregamos em determinadas atividades no dia a dia. Dessa forma, com mais consciência, poderemos enxergar mudanças sustentáveis para o nosso negócio.
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1 – Essa reunião é realmente necessária?

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Às vezes, um breve update por E-mail, Slack, áudio no WhatsApp já será suficiente.

Nem sempre dependemos de uma reunião para resolver determinadas questões de trabalho. A tecnologia pode ser sumariamente utilizada ao seu favor, principalmente nos casos em que a pauta for algo simples.

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2 – Objetivo da reunião?

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Tenha clareza do objetivo da sua reunião muito antes de realizá-la!

Caso contrário, a reunião será completamente infrutífera e será uma grande perda de tempo.

Portanto, ao organizar uma reunião com a sua equipe de trabalho, tenha em mente todo um passo a passo necessário…

Assim, as expectativas serão as melhores possíveis e os resultados serão positivos.

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3 – Qual a agenda?

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Registrar a sua pauta é superimportante!
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É isso que leva você a cumprir com os tópicos e prioridades planejados de forma prévia.
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Aqui, porém, você precisará ser o mais realista possível e ter consciência do que poderá ser abordado naquele tempo de reunião.
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É muito normal planejar muito mais tópicos do que uma reunião de 1h é capaz de discutir…
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Isso pode gerar frustração, o que não é nada interessante para o desenvolvimento de estratégias e novas ideias do seu negócio!
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4 – Quem são as pessoas “must have” e as “nice to have”?

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Eu já cansei de ir em reunião onde minha presença era pouco relevante e foi uma puta perda de tempo.
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Seja consciente nesses convites e expresse para alguns que eles podem ir se quiserem, mas não são obrigados!
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5 – Selecione o tempo correto de reunião

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Nem toda reunião precisa ter 1 ou 2 horas de duração! Pode tirando isso da sua cabeça!
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Se você pode resolver uma questão em 15 minutinhos, o tempo de sua reunião deverá girar em torno disso.
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Porque marcar uma reunião de horas se você pode tratar o assunto de forma objetiva e clara? Esse é um aspecto fundamental de uma reunião produtiva!
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6 – Estabeleça acordos com os participantes

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Tenha em mente que organização e responsabilidade são essenciais para uma reunião produtiva. Dessa forma, alguns aspectos são importantes aqui, como:
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  • Deixar claro a pauta da reunião
  • Deixar claro a hora do início da reunião
  • Começar e terminar a reunião de forma pontual
  • Não utilizar coisas que podem distrair e atrapalhar o foco, como celulares, laptops
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7 – Estabelecer previamente o melhor formato para a próxima reunião.

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Um dos aspectos mais importantes aqui é definir como a reunião será feita.
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Isso é importante não apenas para determinar a pauta que será abordada, mas, principalmente, para se evitar perder tempo com pautas desnecessárias.
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O formato definido permitirá aos participantes terem maior controle sobre o percurso da conversa e, dessa forma, tornar a reunião mais produtiva.
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8 – Reserve um tempo mínimo para determinar próximos passos

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É importante separar um espaço para determinar as próximas ações e delegar “funções”.
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Sem próximos passos e definição de atribuições, sua reunião não dará em nada.
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Uma ótima estratégia para isso é indicar alguém para tomar notas e enviar para o grupo.
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9 – Evite marcar reuniões uma atrás da outra

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Dar uma margem entre as reuniões é essencial… Até porque ninguém é um robô programado, não é mesmo?
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Portanto, estabeleça pelo menos 15 minutos entre uma reunião e outra… Assim, você poderá espairecer um pouco, respirar, beber uma água, responder mensagens mais urgentes…
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Técnica extra

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Check-in e check-out

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Essa é uma técnica incrível para gerar mais conexão com os participantes e presença plena na reunião.
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Ao invés de já iniciar uma discussão técnica, faça uma breve dinâmica de checkin…
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Isso diz respeito a perguntas como: “O que passa na sua cabeça hoje?”, “Qual foi a sua intenção para o dia?”, etc.
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Aqui, você poderá partir para perguntas cada vez mais abertas e pessoais, tudo em função do grau de proximidade e confiança e do tempo disponível para isso.
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No final, repita a ação! Ou seja, faça o checkout!
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Se você tiver pouquíssimo tempo, pode fazer perguntas mais objetivas, algo que possa contar com respostas mais diretas, curtas…
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Objeções

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Mas, Ian, meu chefe não respeita nada disso e nunca vou conseguir participar de uma reunião assim…

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Vá aos poucos! É importante você ter paciência para poder implementar sustentabilidade ao formato tradicional de reunião que você geralmente participa.

A ideia é, portanto, não focar apenas no seu chefe, mas principalmente nas pessoas mais próximas de você, pessoas que estão abaixo de você…

Identifique os pontos mais importantes e, a partir disso, proponha as melhores estratégias, pois somente assim a ideia poderá ser comprada por todos.

Ao conquistar a confiança da equipe com as primeiras sugestões, você terá muito mais autonomia e liberdade para indicar novas sugestões para serem testadas por todos.

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Mas Ian, eu já tentei algumas vezes e a galera não respeita de forma alguma…

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Não pense que isso será aceito de um dia para o outro. É necessário ser persistente para que a sua ideia seja comprada pela equipe.

Portanto, seja resiliente e veja as melhores oportunidades para fazer a sua sugestão.

Mas, cuidado para não ser inconveniente, busque entender se a oportunidade é realmente favorável para isso.

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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que essas técnicas possam te ajudar a ter reuniões mais produtivas no dia a dia do trabalho.

O importante aqui é você, de fato, estudar as melhores opções que envolvam aumentar a produtividade das suas reuniões e aplicá-las no dia a dia do trabalho.

Dessa forma, é provável que você economize mais tempo e se dedique muito mais em questões realmente importantes…

O tempo ganho poderá ser investido não só no próprio trabalho, ao se pensar em estratégias de marketing e em novas ideias, por exemplo, mas também na sua vida pessoal!

No início, pode parecer mais complicado, mas, como todo hábito, isso necessita de exercício!

O mais importante de tudo é que haja clareza do porquê realizar aquela reunião e o quão importante ela pode ser para o desenvolvimento do seu negócio.

As técnicas que eu trouxe aqui para você vão te permitir enxergar formatos sustentáveis de reunião, assim sendo, as hooras serão muito mais produtivas.

É importante que as decisões sejam tomadas de forma rápida, assertiva e direcionadas pelo senso de liberdade do grupo.

Lembre-se que o objetivo é tornar as reuniões mais produtivas e investir mais tempo de qualidade naquilo que realmente importa na vida.

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Desafio do Barba

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Na sua proxima reunião, pegue esse check-list e tente aplicar o máximo de itens possível.
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Deixe claro a sua intenção e como esse método pode ser importante e sustentável para todos, especialmente, para os negócios!
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Conte-nos nos comentários como foi a sua experiência e, caso tenha alguma outra técnica, nos sugira também, pois, assim, podereos compartilhar com os outros!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no YouTube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários nos Stories para viver melhor do que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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Líder do futuro do trabalho | Conheça o caminho! 👣

Líder do futuro do trabalho | Conheça o caminho! 👣

Nesse artigo, eu vou te explicar como se preparar para se tornar líder do futuro do trabalho e como funciona o novo modelo de gestão mais humanizada presente em muitas empresas.
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Mas, do que que estou falando?

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Caso você ainda não tenha percebido, os tempos mudaram!
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O estilo de liderança autoritário baseado no poder e na hierarquia simplesmente não funciona mais.
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Algumas coisas revelam, portanto, que esse sistema está cada vez mais entrando em desuso:
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  • Novas gerações no mercado de trabalho
  • Mudanças cada vez mais aceleradas
  • Busca cada vez maior por propósito e qualidade de vida
  • Movimento de freelancers
  • Inteligência artificial
  • Internet das Coisas (roubando empregos dos seres humanos)
  • Revoluções Digitais (em todas as esferas da vida).
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Enfim, não preciso repetir tudo que você já sabe sobre o futuro do trabalho, ?
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A minha intenção é, dessa forma, trazer alguns princípios básicos para te ajudar a se questionar sobre o seu modelo organizacional e de liderança
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Nesse sentido, você se sentirá mais preparado para navegar melhor nesse mundo louco que estamos vivendo.
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Vamos, então, embarcar juntos nessa?
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Minha relação com o futuro do trabalho 

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Hoje, eu sou sócio da Semco Style Institute, uma das maiores referências mundiais em termos de futuro do trabalho e novos formatos de liderança.
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A Semco Style Institute foi criada junto com Ricardo Semler que, aos 21 anos, assumiu o Grupo Semco, fabricante de misturador e agitador no Brasil.
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Em seu primeiro dia, ele demitiu 60% de todos os gerentes de alto escalão e começou a democratizar a empresa…
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Assim, Semler transformou uma organização baseada em…
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  • Comando
  • Controle

 

… Numa organização mais:

 

  • Participativa
  • Democrática
  • Colaborativa.
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Delegando o máximo possível de poder de decisão à força de trabalho, ele expandiu, assim, a empresa de 90 para 5.000 funcionários nas duas décadas seguintes.
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O mais impressionante, porém, é que ele elevou a receita anual da empresa de US $ 4 milhões para US $ 212 milhões.
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Além disso, a empresa de seu pai passou a ter uma taxa média de crescimento de 47% e alcançou uma taxa de rotatividade de funcionários fenomenalmente abaixo de 2%.
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Ou seja, Ricardo Semler projetou sobre a Semco Style Institute um estilo revolucionário de liderança, incentivando um modelo mais humanizado de trabalho.
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5 princípios, 5 pilares e Práticas concretas

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A partir desses 40 anos de experiência, nós então construímos um modelo baseado nos seguintes 5 grandes princípios:
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  • Criando confiança e transparência no centro do modelo de sua organização e tratando adultos como adultos
  • Combatendo burocracias desnecessárias através do senso comum e controles alternativos para ajudar os líderes ficarem sob controle e não controlarem as pessoas
  • Criando o espaço para a autogestão florescer, capacitando as pessoas e dando-lhes autonomia para tomar decisões
  • Promovendo o alinhamento extremo entre todos os atores através da definição clara de papéis, expectativas e perspectivas no trabalho diário
  • Permitir que a inovação criativa flua a partir de qualquer lugar da organização, apoiada pela experimentação e por uma mentalidade de aprendizagem contínua.

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Além disso, utilizamos 15 pilares e centenas de práticas bem concretas para ajudar outros líderes e empresas nessa jornada de reinvenção.

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Líder do futuro do trabalho Semco Style Institute

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E qual o impacto para você como líder?

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Há uma série de mentalidades e paradigmas na forma como muitas empresas lideram
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Isso, além de tê-las levado ao indiscutível sucesso, se consolidou como um modelo eficiente durante 100 anos
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Mas, como os tempos são outros, isso já não é mais obrigatoriamente uma verdade.
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Dessa forma, você precisa acompanhar o ritmo das mudanças…
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Assim, se não mudar, certamente você ficará pra trás no mercado… E, ainda, se sua empresa não mudar, tudo pode ruir.
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Observe o exemplo das nas “Kodaks”, “Blackberry” e “Blockbusters” da vida e faça diferente:
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  • Abrace um estilo de liderança mais humana, mais guiada pelo coração, mais participativa.
  • Supere o próprio ego e deixe o poder fluir… Concentrá-lo apenas em suas mãos é um grande erro… É limitar o crescimento.
  • Compartilhe mais informações, assim, poderá educar as suas equipes.
  • Confie mais nas pessoas
  • Pare de cultivar o sentimento de Empresa VS Empregado
  • Promova mais flexibilidade. Não importa quando, onde ou como trabalham, o importante é acordar o que precisa ser feito e para quando!
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Abraçando erros e fracassos, você poderá encontrar, assim, novos caminhos para o crescimento através do aprendizado.
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E se você é um futuro líder ou está começando a sua empresa, presente bastante atenção:
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  • Leve em conta cada um desses princípios, pois, assim, poderá criar uma cultura mais participativa e autônoma, baseada em confiança e transparência…
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Dessa forma, estará mais preparado para não cair nas armadilhas do ego e dos modelos que estão matando as empresas tradicionais!
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Conclusão

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Espero, então, que essas dicas tenham sido valiosas para a sua visão de liderança e que você comece a se questionar sobre o modelo de liderança tradicional…
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A minha intenção é mostrar que, como os tempos são outros, você precisa acompanhar as mudanças que estão indo em direção ao sucesso…
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Para isso, é necessário entender que as novas composições de trabalho podem tornar o seu negócio ainda mais orgânico e humanizado.
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Nunca descarte aprender com os seus erros, pois eles fazem parte da jornada. Assim, produza avanços cada vez maiores a partir das experiências.

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Aprenda a ser um líder do futuro do trabalho!
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Líder do futuro do trabalho | Conheça o caminh
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no YouTube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários nos Stories para viver melhor do que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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