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Lei de Pareto 80/20 | 3 Passos para salvar o seu estilo de vida

Lei de Pareto 80/20 | 3 Passos para salvar o seu estilo de vida

Nesse artigo, eu vou explicar o que é a Lei de Pareto 80/20 e mostrar como, a partir de um exercício prático de 3 passos, ela irá salvar o seu estilo de vida.
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Mas, o que é a Lei de Pareto 80/20?

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Para quem não conhece a Lei de Pareto 80/20, ela foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto no início do século 20
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Ele compartilhou esse princípio a partir de observações empíricas e estudo em diversas áreas diferentes que apontavam uma lógica de que 20% dos nossos esforços são responsáveis por 80% dos nossos resultados.
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Às vezes, esse número pode ser 10%, 90%, 1/99, mas o mais importante é entender que há um desequilíbrio de forças dentro desses parâmetros.
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Dessa forma, se você for sábio o suficiente, poderá concentrar a sua atenção e os seus esforços nesses 20%!
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Seja no seu negócio com focando nos 20% dos clientes e produtos mais rentáveis
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Seja focando nos 20% de tarefas mais importantes
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Ou nos 20% das características mais importantes do seu produto
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Até mesmo na vida pessoal.
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Mas, porque isso é tão importante?

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Porque nosso bem mais valioso e escasso é o tempo
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Assim, se soubermos aplicar bem o nosso tempo e energia, com foco nos 20% que importam, nós aumentamos muito as chances de obtermos sucesso…
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E isso vale para as mais diversas áreas da vida…
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  • Pessoal
  • Profissional
  • Artística
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Minha história com a Lei de Pareto

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Apesar de já conhecer, o conceito ficou ainda mais claro pra mim após eu ler o livro O princípio 80/20: Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida.
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Realmente, um livraço que eu superecomendo que você leia!

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Ele me ensinou demais e tenho certeza de que você também irá aprender muito com o Richard Koch
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E ficou claro que esse princípio não se aplica somente nos negócios, mas principalmente na sua própria vida como um todo…
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Dessa forma, você precisará de menos tempo, dinheiro e energia, porém se beneficiando ao máximo com isso.
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Então, eu vou compartilhar aqui algumas reflexões e um exercício com 3 passos
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Isso me ajudou a reinventar o meu estilo de vida com mais sentido, liberdade e qualidade!
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Espero que, através da Lei de Pareto 80/20, você consiga fazer o mesmo na sua vida!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Lei de Pareto 80/20
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Mas, pode onde começar?

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Passo 1

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Então, o primeiro passo é você fazer uma breve análise do seu estilo de vida
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Reflita sobre a seguinte questão:
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  • Você está satisfeito com pelo menos 80% do seu atual estilo de vida?
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Em seguida, desenvolva um pequeno exercício. Vamos juntos…? Pegue caneta e papel e responde comigo:
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  • Você está vivendo com as pessoas certas ao seu redor?
  • Você está vivendo no lugar certo?
  • Tem trabalhado o suficiente para sobrar tempo para as pessoas que você ama?
  • Tem conseguido se exercitar e meditar quando quer?
  • Seu estilo de vida te permite ser criativo e expressar seu maior potencial?
  • Possui liberdade financeira?
  • Se preocupa em não ter grana suficiente para pagar as contas no final do mês?
  • Você vê seus amigos mais próximos com frequência?
  • Está satisfeito com a sua rotina de viagens? Viaja pouco?
  • Seu estilo de vida é ideal para sua/seu companheira/companheiro?
  • Você tem tudo o que precisa agora?
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Então, qual a conclusão que você tira do seu estilo de vida atual?
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Tudo começa pela consciência de onde nós estamos… Assim, poderemos trabalhar nos pontos de forma estratégica!
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Passo 2

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No segundo passo, você precisa analisar o seu passado
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Note que 80% das conquistas e da felicidade que temos na vida ocorrem em 20% do nosso tempo.
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No livro, o autor usa a expressão “Ilhas de felicidade”...
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Ou seja, são aqueles pequenos períodos de tempo que contribuíram de modo bastante desproporcional para a sua felicidade.
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Então, agora,vamos identificar quais as características principais desses períodos:
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  • O que aconteceu?
  • Como você se sentiu?
  • Quem eram as pessoas próximas de você nesse momento?
  • Com quais valores você estava vivendo de maneira alinhada?
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Vamos pegar meu exemplo…

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Uma das minhas Ilhas de Felicidade aconteceu quando eu fui Campeão Mundial de Vôlei de Praia:
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  • Eu viajava pelo mundo com minha arte
  • Visitava lugares incríveis praianos
  • Estava sempre me exercitando e equilibrado com meu corpo
  • Eu me superei e dei orgulho para minha família, amigos e país
  • Eu me senti no auge da minha arte, invencível!
  • Estava sempre rodeado de amigos e da minha equipe
  • Minha família também estava sempre presente me apoiando e acompanhando
  • Estava vivendo alinhado com crescimento contínuo: explorando o mundo e com vitalidade e paixão pelo esporte…
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E como eu fiz o exercício aqui, você deve identificar outras Ilhas de Felicidade e descrever suas características no detalhe…
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Aos poucos, assim, você será capaz de identificar facilmente as características em comum desses 20% de momentos em sua vida que trouxeram 80% de felicidade.
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Lei de Pareto 80/20
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Passo 3

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No terceiro e último passo, você irá replicar ao máximo essas características no seu estilo de vida atual…
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Dessa forma, poderá criar novas Ilhas de Felicidade ou até mesmo um Continente de Felicidade!
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A felicidade, como um músculo, não se desenvolve se não for exercitada.
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Então, você precisa replicar o tempo todo aquilo que já funcionou para ti e o que você acredita que irá funcionar…
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Dessa forma, você poderá trabalhar bem isso no início de…
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  • Criação de uma família
  • Adaptação ao novo emprego
  • Novo projeto profissional
  • Novo empreendimento pessoal 
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O resultado de pensar dessa maneira é a necessidade de levar conosco, ao longo de nossas vidas, aqueles 20% mais preciosos e valiosos
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  • Personalidade
  • Habilidades
  • Amizades
  • Atributos físicos

 

Assegurando que sejam…

 

  • Cultivados
  • Exercitados 
  • Desenvolvidos
  • Ampliados
  • Aprofundados

 

A fim de aumentar nossa…

 

  • Eficácia
  • Valorização 
  • Felicidade
  • Autoestima 
  • Propósito de Vida
  • Metas 
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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que a Lei de Pareto 80/20 possa ser tão benéfica para você como tem sido para mim!
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Dessa forma, espero que esses 3 passos possam te ajudar a refletir melhor sobre seu atual estilo de vida, possibilitando reinventá-lo com mais sentido, liberdade e qualidade!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Lei de Pareto 80/20
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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10 podcasts f#d@s para empreendedores🎙

10 podcasts f#d@s para empreendedores🎙

Nesse artigo, eu vou compartilhar contigo a lista dos 10 melhores podcasts para empreender!
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E porque isso é tão importante?

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Porque conhecimento é um dos grandes alavancadores de sucesso na vida.
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Quando você transforma o conhecimento em aprendizado, ao praticar e implementar no seu dia a dia, grandes transformações podem acontecer.
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E, quando você adquire conhecimento otimizando seu tempo, é jackpot!
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Nesse momento, o podcast entra para te ajudar!
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Podcasts têm pra mim sido um dos melhores recursos para adquirir conhecimento de qualidade nesses últimos anos.
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E, caso você ainda não tenha esse hábito, eu te aconselho fortemente a explorar esse formato, pois muitas são as vantagens…
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Assim, se você multiplicar essas horas, ouvindo 2 horas dia, teria um total de 730 horas por ano! Irado, né?
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Imagina, portanto, a diferença que isso pode fazer na sua vida!
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Quando ouvir?

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Eu, geralmente, ouço pela manhã!
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Assim que acordo, coloco o meu fone wireless, pois me oferece mais flexibilidade para fazer algumas atividades enquanto ouço um episódio, como:
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  • Cozinhar
  • Ir para o trabalho (trânsito/transporte público ou carro particular)
  • Ir para a faculdade
  • Caminhar ou Correr
  • Malhar
  • Limpar a casa
  • Lavar a roupa
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Assim, no meu caso, eu ouço…
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  • Na primeira parte do meu ritual matinal (água com limão, alongamentos…).
  • Depois da meditação, quando desço com o cachorro
  • Às vezes, quando tomo meu café da manhã (café bullet proof e algumas frutas…).
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Geralmente, esse período me dá pelo menos 1h de podcast.
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E uma técnica que me ajuda a consumir mais conteúdo em menos tempo é aumentar a velocidade para 1.5 ou até mesmo 2 (aprenda aqui como fazer).
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Isso depende do conteúdo e da forma como está sendo dito, quanto mais tranquilo de entender, mais rápido eu escuto.
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Portanto, uma das maiores vantagens dos podcasts é consumir conteúdo enquanto realiza outras atividades secundárias que não exijam tanto a sua atenção.
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Como o meu fone é da Samsung, eu ouço pelo Stitcher que é muito bom para podcasts gringos. No Brasil, o Google Play é uma ótima opção.
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Assim, gostaria de trazer aqui uma seleção de podcasts que tem gerado valor na minha vida em termos de empreendimento.
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Vamos conferir!
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Seleção de podcasts sobre empreendimento 

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Particularmente, eu curto mais os podcasts gringos.
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Mas, fica comigo, pois também vou indicar algumas ótimas opções nacionais.
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Podcasts gringos 

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As minhas indicações de podcasts de outros países são, portanto:
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Superprodução com os maiores nomes das empresas de tecnologia como:
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  • Airbnb
  • Facebook
  • Google
  • Spotify.

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Acho que ele libera episódio novo a cada 15 dias e tem uma média de 40 minutos.

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São 20 minutos sobre um tema específico…
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E varia de negócios, a inovação, a diferenciação com uma das maiores referências em Marketing do mundo, o Seth Godin, autor de livros como:
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Ah! E a sessão de perguntas e respostas é muito boa também!

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Os caras são muito feras em Marketing Digital: senso de humor muito apurado, além de um conteúdo no detalhe!
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E esse é um tema fundamental para quem quer empreender hoje em dia.
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São mais de 300 episódios já!
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Uma das maiores referências em geração de renda passiva.
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São entrevistas fodas e o cara manja muito!!
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Os episódios são semanais
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Conta também com um total de mais de 300 edições e, com certeza, pode te ajudar com várias ideias estratégicas e operacionais do dia a dia!
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Esse cara é foda em relação a mídias sociais
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Portanto, tenho certeza de que se você acompanhá-lo, estará a par das últimas novidades desse mundo.
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A média de episódios por semana varia entre 1 ou um pouco mais!
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Clássico podcast com mais de 2000 episódios
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São entrevistas top com o John Lee Dumas.
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Vale a pena conferir!
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Pois bem…

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Esses são os podcasts que ouço com mais frequência.
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E eu prefiro, porque geralmente as coisas acontecem lá primeiro e depois vem para o Brasil…
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Portanto, eu gosto de desafiar minha zona de conforto de conhecimento
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E, além disso, de quebra, dou aquela praticada no inglês também!
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Podcasts nacionais 

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Mas, como prometido, eu vou indicar também algumas belas opções de podcasts nacionais. São eles:
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Esse é um ótimo canal de resumo de livros com foco para empreendedorismo
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E, nas últimas edições, eles também convidam um especialista para agregar nas reflexões sobre os principais inshits do livro…
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Portanto, eu superecomendo, pois é uma incrível forma de entender as principais mensagens do livro antes de comprá-lo.
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Referência do Fórmula de Lançamento aqui no Brasil, o Erico manja muito de empreendedorismo e negócios online e está fazendo fortuna há um tempinho.
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Ë um formato mais curtindo com sacadas de 2 a 5 minutos.
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O interessante é que o conteúdo é superbacana sem necessariamente se aprofundar
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Talvez você não curta o fato de serem bem curtinhas, mas caso curta, o cara é muito bom!
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GVCAST é um podcast do Geração de Valor, criado por Flávio Augusto da Silva.
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Podcast semanal, onde empreendedores são entrevistados, compartilhando suas histórias de vida e de empreendedorismo.
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O detalhe negativo aqui é que, às vezes, o patrocínio pode tomar até 10 minutos…
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Então, se não te interessar, já adianta!
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Ele é dirigido por Ricardo Jordão Magalhães da BIZREVOLUTION.
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A abordagem dos podcasts gira em torno de cinco temáticas:
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  • Vendas
  • Marketing
  • Liderança
  • Empreendedorismo
  • Comércio Eletrônico (também disponível em vídeo no YouTube).
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São mais curtinhos e o estilão dele ‘esporradeira’ é legal.
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Apesar de ainda serem poucos episódios, o formato é bastante interessante e a tendência é crescer muito ainda.
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Podcasts que não conheço muito bem 

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Além disso, há algumas outras indicações que me recomendaram e que, apesar de não conhecer muito bem, deixo aqui para você dar uma olhada:
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Excelentes entrevistas com líderes e CEOs de empresas bem interessantes do cenário brasileiro.
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Formato clássico de cerca de 40 minutos com uma boa aprofundada.
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É um videocast sobre empreendedorismo e cultura digital apresentado por Leo Kuba e Miguel Cavalcanti.

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O Startapo discute:

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  • Temas
  • Conceitos
  • Cases
  • Novidades
  • polêmicas

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Além disso, tudo o que envolve o universo do empreendedorismo, das startups e da tecnologia..

Uma realização do Capivalley e Ambiental Office com apoio da Tumpats Áudio.

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Série de podcasts sobre Empreendedorismo
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Aborda temas mais variados relacionados a empreendedorismo, mas também nerdisses. Além disso, fazem uns debates legais e com bom humor.
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Fica de olho! 

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Em breve, eu pretendo trazer outro artigo explicando melhor como é a minha rotina, assim poderei dar maiores detalhes de como eu incluo os podcasts no meu dia a dia….

Portanto, fica de olho!

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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que tenha curtido essa seleção de podcasts sobre empreendedorismo, pois assim você poderá se sentir muito mais preparado e estimulado para seguir com o seu projeto.
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Desafio do Barba Ruiva

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Vamos juntos nesse desafio que eu tenho para você?
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Caso você não tenha o hábito de ouvir podcasts, baixe hoje mesmo um app no seu celular, seja ele…
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  • Itunes (Apple)
  • Podcast
  • Google Podcast
  • Stitcher
  • Spotify
  • Deezer

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Pouco importa… Importante mesmo é escolher pelo menos um dos podcasts que eu indiquei e ouvir 1 episódio por dia durante 7 dias.

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Seja indo para o trabalho, seja na academia, se quiser pode botar em velocidade 1.5x para ouvir mais rápido.
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E, ao final, tente lembrar de 1 insight interessante do episódio.
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Faça isso por 7 dias e depois compartilha aqui embaixo como foi a experiência.
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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Assistente Virtual (AV) | Como contratar no Brasil 👨‍💻🇧🇷

Assistente Virtual (AV) | Como contratar no Brasil 👨‍💻🇧🇷

Nesse artigo, eu vou te explicar 7 passos para contratar um assistente virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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O que é um Assistente Virtual?

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Esse é um termo usado para a pessoa que trabalha de forma remota, ou seja, de qualquer lugar do mundo…
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Um Assistente Virtual pode, por exemplo, cuidar de tarefas do seu projeto ou até mesmo da sua vida pessoal, te permitindo terceirizar algumas funções no seu dia a dia!
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E uma das vantagens disso é ganhar uma mão extra na produção, liberando mais tempo na sua agenda pra focar naquilo que é mais importante.
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Um Assistente Virtual é, portanto, mais do que um ajudante, é um anjo na sua vida…
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Qual a minha intenção com isso?

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Hoje, tenho prazer em compartilhar contigo os principais passos para contratar um Assistente Virtual (AV)!
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Eu, por exemplo, já tive muitos benefícios com isso, como direcionar meu tempo para atividades mais estratégicas e de maior valor para o meu negócio…
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Assim, seja para simplesmente passar mais tempo com a família, amigos, cuidar mais da saúde… Não importa a intenção, o importante mesmo é que essa dica vai fazer toda a diferença na sua vida!
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Mas, porque isso é importante?

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Simples: para valorizar melhor o nosso tempo, aquilo que temos de mais importante.
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Dessa forma, se conseguirmos multiplicá-lo, nos tornaremos mais ricos!
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E uma das principais formas de fazer isso é liberando espaço na sua agenda.
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E a missão do Assistente Virtual é te ajudar com esse desafio.
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Mas, qual a história por trás disso?

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A primeira vez que eu ouvi falar desse termo foi no livro “Trabalhe 4 horas por semana” do Tim Ferris
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Lá, o autor compartilha as vantagens de se trabalhar com Assistentes Virtuais, terceirizando diversas tarefas para pessoas espalhadas pelo mundo como, por exemplo, nas Filipinas
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E o mais importante: os resultados tirados disso eram incríveis.
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E posso te garantir: trabalhar com Assistentes Virtuais é um caminho sem volta…
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O retorno sobre o investimento é gigante, mas você precisa alinhar alguns pontos de maneira bem estruturada senão poderá ter bastante dor de cabeça.
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Então, a seguir, vou trazer os principais passos para você contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual
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Contratando um Assistente Virtual

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Passo 1: Defina com clareza as suas necessidades

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Essa etapa é a mais importante de todas.
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Aqui, você precisa saber com clareza:
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  • Para que está buscando um Assistente Virtual;
  • O que espera dele em termos de perfil e habilidades.
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Dessa forma, você precisa definir quais as tarefas desejaria que o Assistente Virtual realizasse.
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Por exemplo:
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  • Gerir suas redes sociais;
  • Fazer Pesquisas de mercado;
  • Escrever artigos;
  • Legendar vídeos;
  • Publicar podcasts;
  • Organizar e responder seus e-mails;
  • Realizar tarefas mais pessoais, etc.
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Passo 2: Documente as etapas do processo a ser terceirizado

v
É muito importante que você tenha a explicação de cada etapa de trabalho de forma bem organizada…
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Pois, dessa forma, ficará claro como você gostaria que a tarefa fosse realizada.
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Isso fará diferença, por exemplo, no início, quando vocês ainda estarão se conhecendo e desenvolvendo confiança e autonomia
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É importante, assim, gastar energia com a descrição dos processos e explicações para que os resultados sejam os mais próximos da sua expectativa.
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E, ao documentar esses processos antes de postar a descrição do escopo de trabalho, você terá ainda mais clareza de qual etapa terceirizar e quais ferramentas utilizar.
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Por exemplo:
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Em vez de postar na descrição: Gestão de redes sociais” que é muito amplo e pode gerar falhas de comunicação, você poderia descrever as tarefas como:
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  • Responder comentários no Facebook, Instagram e Youtube pela ferramenta X;
  • Postar um artigo da internet por dia;
  • Replicar as postagens dos vídeos do Youtube no Facebook.
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Assim, independente se a produção de vídeo e imagens ficar sob sua responsabilidade ou na de especialistas em produção audiovisual, tudo funcionará superbem!
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Passo 3: Defina seu orçamento

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Até quanto você está disposto a investir nesse momento?
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Em função do seu orçamento, você poderá contratar pessoas mais experientes e ter um escopo de trabalho maior.
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Passo 4: Elabore uma descrição detalhada para buscar o Assistente Virtual mais adequado

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Agora, você irá redigir um texto levando em consideração:
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1. Contexto do seu projeto

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  • Quem é você
  • Informações relevantes sobre sua empresa:
  • Porque ela existe
  • O que ela faz
  • Número de funcionários
  • Os principais produtos.
  • Qual seu objetivo com o AV.
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2. Escopo de trabalho

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  • Lista específica das tarefas que serão realizadas
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3. Alguns processos básicos que você considera importante (não detalhe tudo ainda)

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4. Formatos de trabalho

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  • Os aplicativos/ferramentas que deverão ser usados
  • Ritmos de reunião (se for necessário)
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5. Habilidades necessárias

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  • Fundamentais

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Aquelas habilidades que deverão ser dominadas pelo Assistente Virtual para que o trabalho flua bem e você fique satisfeito.

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Por exemplo: 

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Ser capaz de reproduzir a escrita ‘padrão’ para os seus artigos.

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  • Desejáveis

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Habilidades que poderão ser aprendidas com base em tarefas futuras ou até mesmo aquelas que, apesar de não solicitadas, ainda assim, poderão ser úteis de alguma forma.

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6. Experiências anteriores desejáveis para a vaga.

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Conhecer possíveis trabalhos que o candidato tenha realizado anteriormente e ver como isso pode ser um ponto positivo para as tarefas que você procura.

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Passo 5: Publique sua descrição em sites especializados

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No Brasil, ainda não há muitas opções como no exterior…
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Portanto, a melhor e mais segura forma é utilizar os grandes sites, marketplace de freelancers como:
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Assim, você tem funcionalidades como:
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  • Histórico de trabalho da pessoa
  • Avaliações
  • Preço pela hora
  • Recurso de bate-papo
  • Sistemas de pagamento
  • Possibilidade de incorporar contrato de confidencialidade aos termos de serviço,

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Além de outras questões mais…

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Após publicar o anúncio da vaga, você pode contatar os candidatos em potencial ou pedir que Assistentes Virtuais se candidatem à vaga e aguardar até ter algum retorno.
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Passo 6: Entrevistas e tarefas-teste

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Ao fazer uma seleção dos 3 melhores candidatos, faça uma entrevista por videoconferência e combine uma tarefa-teste remunerada com cada 1…
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Somente dessa forma, você poderá ter uma experiência concreta.
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Busque algo mais simples em termos de execução e confidencialidade como:
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  • Redação de um artigo
  • Pesquisas de mercado.

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Utiliza esse mesmo teste com os 3 candidatos.

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É importante, por exemplo, que você deixe claro que está fazendo o teste com mais outros 2 candidatos e que, ao final, irá decidir pela parceria que mais se encaixa às suas necessidades.
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Considere essa remuneração inicial por 3 um investimento de validação.
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Passo 7: Contrato mais detalhado

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E depois do teste, você tendo a sua escolha validada, agradeça a participação dos outros.
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De acordo com o escopo de trabalho e nível de confidencialidade, você poderá redigir um contrato mais detalhado para se sentir mais seguro.
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Busque, portanto, o suporte de um advogado para ficar com um documento alinhado e seguro.
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Fique de olho!

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Futuramente, eu irei tratar de outros aspectos que não falei nesse artigo, como por exemplo:
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  • Acordos importantes que você precisa fazer
  • Quais os melhores sites no Brasil
  • Erros a evitar
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E muito mais…(!!!!!!!!!!)
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Mas, isso será conteúdo de um outro artigo, beleza?
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Então, só ficar de olho!
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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que esses 7 passos para contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura possam ter dado uma luz diante dessa decisão tão importante.
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Tenha em mente que este investimento irá liberar mais tempo na sua vida, te permitindo focar no que realmente importa!
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Esse tempo poderá ser usado em uma parte mais estratégica do seu negócio, na qualidade de vida, em projetos pessoas precocemente aposentados, etc.
Ou seja, você terá muitos outros ganhos importantes…
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Portanto, não deixe de considerar esse belo investimento que fará toda a diferença para o desenvolvimento do seu negócio!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual

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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

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Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Esses hábitos estão arruinando a sua manhã! 📵🌤

Nesse artigo, eu vou te ajudar a iniciar o dia sem e-mail, redes sociais nem WhatsApp!
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Eu adotei essa estratégia para iniciar o meu dia sem as interrupções dos maiores vilões da produtividade, que também são responsáveis por aumentar a ansiedade em nossas vidas, e tem dado muito certo, assim, espero que funcione para você também, potencializando ainda mais a sua capacidade de produzir.
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Mas, qual a verdadeira importância disso?

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Um ritual matinal bem feito, com presença plena, pode te tornar uma pessoa mais equilibrada, feliz e produtiva.
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Dessa forma, o fato de você cuidar mais de você, antes de sair trabalhando na agenda dos outros, com certeza irá revolucionar a sua vida e toda a sua capacidade de produzir no dia a dia.
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Vamos entender no detalhe!

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Eu lembro muito bem da época que eu tinha dificuldade de acordar de manhã! Era um sofrimento!
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Assim, eu ficava rolando de um lado para o outro na cama, sempre colocando os snoozes… Era uma procrastinação gigante até, finalmente, acordar.
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Como não tinha muita motivação para enfrentar o meu dia, uma das coisas que me ajudavam a despertar era abrir os e-mails e ver problemas que eu tinha de resolver…
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Mas…
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Isso já me fazia pular da cama com a sensação de que estava atrasado e devendo para alguém
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Fosse aquele chefe workholic, que mandava e-mails as 3h da manhã, fosse aquela equipe que trabalha em outro timezone!
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Enfim… A cabeça já ficava a mil a essa hora do dia. 
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Em seguida, eu dava uma espiada na vida maravilhosa do Instagram de várias pessoas para ver como a minha estava uma merda…
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E, depois, dava uma olhada no WhatsApp
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Isso, em geral, acontecia enquanto engolia algo no café para aumentar ainda mais a minha ansiedade com aquelas 579 mensagens não vistas em diversos grupos inúteis do qual fazia parte.
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Bizarro, né?
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Mas, como agir?

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Bom, acredito que essa história que contei rapidamente acima não seja tão estranha para para você, né? De repente, ela seja exatamente aquilo que você esteja vivendo hoje!
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É por esse motivo que a seguir eu vou te contar algumas estratégias para evitar essa contaminação matinal e iniciar o dia de forma mais qualitativa.

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Primeira estratégia: não utilize mais diversos alarmes no celular

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  • Use apenas um alarme e levante direto da cama
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Essa primeira estratégia vai te permitir dormir mais tempo e é uma mensagem clara para o seu inconsciente de que você estar pronto para iniciar o dia.

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Segunda estratégia: deixe o celular longe da cabeceira

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Dessa forma, quando o alarme tocar, você terá que levantar da cama.
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Essa estratégia é extremamente útil, pois isso já evita aquela pegadinha de celular para ficar checando e-mail e redes sociais ainda na cama.
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Deixar o celular longe do seu alcance assim que acordar vai te forçar a levantar e, se tudo der certo, você não voltará para a cama e dormir até tarde, desperdiçando a sua manhã.
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos

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Terceira estratégia: use um despertador diferente do celular

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  • O despertador do celular pode ser um caminho perigoso!
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Essa estratégia é importante, pois assim você consegue testar uma independência maior do aparelho eletrônico.
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Dessa forma, ao acostumar com outros despertadores, o celular já não terá o mesmo espaço na sua vida ao dormir nem imediatamente ao acordar.

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Quarta estratégia: deixar o celular desligado – ou em modo avião – na noite anterior e durante a manhã

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  • Definitivamente, essa é a melhor técnica!

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  • Mas, Ian, e se alguma emergência acontecer e tiverem que me ligar e não conseguirem falar comigo?
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Para pra pensar: quando foi a última vez que isso aconteceu?
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Quando foi a última vez que uma real emergência aconteceu de madrugada que não foi possível esperar até o dia seguinte?
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Comigo, por exemplo, isso nunca aconteceu!
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Mas, é claro que eu entendo se houver uma real necessidade!
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Dessa forma, se estiver na eminência de ter um filho ou alguém doente na familia, você precisa deixar o aparelho ligado, não desliga…
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Mas, em 99% dos casos, é apenas uma crença na nossa cabeça, ou seja, somente uma desculpa que damos a nós mesmos para deixar o celular ligado.
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Ainda assim, eu entendo que talvez seja muito difícil começar por aqui, então, vamos seguir em frente com demais estratégias.

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Quinta estratégia: tenha disciplina de não abrir esses 3 aplicativos nos primeiros minutos do dia

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  • Quem está no controle: você ou o seu celular?

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Essa estratégia diz respeito ao autocontrole!

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Assim, é uma questão de simplesmente se controlar para não abrir os aplicativos! Imagine quantas vezes fazemos isso de forma involuntária durante o dia e quantas delas são inúteis.

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Seja mais forte que o seu celular!

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Sexta estratégia: desative as notificações dos aplicativos

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  • Não dê oportunidades para a sedução desses vilões
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Para isso, você terá de desligar todas as notificações desses 3 aplicativos.
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Assim, elas não vão aparecer na tela do seu celular o tempo todo, fazendo com que você fique na tentação de olhar.
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Não adianta… Muito dificilmente você vai saber se controlar!
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Porque basta você ver uma mensagem ou um e-mail e, mesmo que não leia, fudeu: sua cabeça ficará a mil até você ver!
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Nesse ponto, você já plantou a sementinha da curiosidade e vai achar que precisa ver.
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Dessa forma, não conseguirá ficar presente para o resto da sua manhã e o foco vai apra o espaço!

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Sétima estratégia: defina uma rotina matinal com atividades mais saudáveis

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  • Você precisa criar a sua rotina matinal ideal
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CLIQUE NESSE VÍDEO e confira o ritual matinal que venho adotando nos últimos anos.
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Adianto que ele é bem completo, mas você poderá adaptá-lo da melhor forma que se ajuste a você, além disso pode e deve começar devagar…
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Assim, o que fazer para cuidar das suas saúdes corporal, mental e espiritual?
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  • Exercícios físicos;
  • Meditar alguns minutos;
  • Ler algumas páginas de livro;
  • Ouvir um podcast;
  • Escrever num caderno de gratidão…
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Enfim, há muitas formas de iniciar essa estratégia, que, inclusive, é uma das mais fundamentais para você obter sucesso durante o processo.

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Oitava estratégia: desenvolva, todos os dias, o hábito

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  • Você precisa, EM MÉDIA, entre 21 a 60 dias!
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Cria um hábito nunca é uma tarefa fácil!
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Então, não adianta você fazer somente alguns dias e voltar para os velhos hábitos!
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Seja consciente em relação a isso, tenha disciplina e desenvolva o hábito daquela que você almeja realizar na sua vida!
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Mas, não esqueça: precisa ser todos os dias!

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Nona estratégia: celebre as pequenas vitórias

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  • Você não tem noção da importância de celebrar
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Sempre que você conseguir ficar sem checar WhatsApp, e-mail e redes sociais em geral durante a manhã, comemore!
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Faça isso através de pequenos presentes, qualquer que sejam eles, inclusive pode até ser comida mesmo, assim você não corre o risco de acumular nada!
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Dessa forma, isso vai te ajudar a se manter focado para continuar na construção desse novo hábito.

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Conclusão

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Então, fez sentido para você?
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Com essas 9 estratégias, eu tenho certeza de que você conseguirá superar a tentação maldita de olhar o celular 24 horas por dia.
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Lembre-se… E-mails, redes sociais e WhatsApp contaminam o seu dia, principalmente, a sua manhã…
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Por outro lado, ela pode ser bem mais produtiva!
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Assim, conseguir desenvolver uma rotina matinal de sucesso e com qualidade vai fazer toda a diferença na sua vida!

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Desafio do Barba Ruiva

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Vamos utilizar essas estratégias nos próximos 7 dias?
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Depois disso, você me fala aqui nos comentário se deu certo e quais foram as principais dificuldades em adotá-las…
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Ah! E, dando certo, me fala também os principais benefícios para sua manhã!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - hábitos
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

  • Dá uma olhada no meu canal aqui no Youtube onde compartilho vídeos semanais sobre essas estratégias.
  • Siga-me no Instagram onde eu compartilho as minhas viagens, aprendizados e hacks diários no Stories para viver melhor que um milionário.
  • E caso tenha interesse de reinventar seu estilo de vida, eu também ofereço uma sessão experimental aqui (mas apenas para quem estiver comprometido em investir tempo e dinheiro em seu próprio crescimento).

 


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Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Aprenda a lidar com seus e-mails de forma produtiva em apenas 30 min por dia 📧👌

Nesse artigo, eu vou te ensinar a lidar com os seus e-mails de forma produtiva gastando apenas 30 minutos por dia. Por meio dessas 4 técnicas simples, você irá aprender a lidar com esse vilão de maneira mais eficiente e liberar tempo na sua agenda para focar nas suas prioridades, gerando ainda mais valor no dia a dia.
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Mas, porque isso é importante? 

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Você sabe como o e-mail é um dos maiores vilões da produtividade.
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E, se você der mole, pode ficar o dia todo procrastinando, parecendo estar ocupado respondendo e-mails, mas, na verdade, sem produzir nada de real valor!
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“Não se trabalha somente para produzir, mas também para dar valor ao tempo”. – Eugene Delacroix

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Mas, de onde surgiu essa ideia?

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Eu venho estudando produtividade e novos formatos de trabalho há anos.
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Dessa forma, tenho aplicado todas essas técnicas na minha vida, nas minhas empresas e ajudando outras organizações através da minha consultoria sobre o futuro do trabalho e trabalho remoto pelo mundo.
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E, cada vez mais, vejo mais ferramentas de comunicação como Slack, FB Business, WhatsApp vem substituindo o e-mail.
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No entanto, apesar de essas redes sociais serem mais colaborativas e eficientes, o e-mail ainda está bem presente na maioria das empresas e tenho certeza que ainda está presente na sua vida.
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4 técnicas para lidar com e-mails

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Assim, é pensando na ideia de não tomar tanto tempo no seu dia a dia que vou trazer 4 técnicas fundamentais para você aprender a lidar com os seus e-mails de maneira mais eficiente.
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Portanto, você fazer o seguinte:
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1 – Determinar horários específicos para acessar o e-mail

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Eu sugiro começar com 3 vezes ao dia: 10h / 14h / 16h.
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Assim, em seguida você poderá passar idealmente para 2 vezes e, quando estiver mais preparado, para 1 vez ao dia.
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E, sempre que for checar a sua caixa de e-mail, bote um limite de 15 a 30 minutos no máximo.
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O objetivo será dar uma checada geral, responder mensagens rápidas e alocar tempo para as respostas mais elaboradas.
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2 – Responder todas as mensagens que podem ser respondidas em menos de 2 minutos

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Nesse momento, a sua missão é limpar a sua caixa com os lixos.
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Em seguida, se desinscreva de todas aquelas newsletters irrelevantes e infinitas, que aparecem a todo o instante na sua caixa de mensagens.
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Por fim, responda mensagens curtas, deletando em seguida ou organizando em suas pastas.
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Dessa forma, a sua inbox já terá uma aparência bastante diferente, ou seja, estará mais organizada.
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3 – Reserve momentos específicos na agenda para responder os e-mails mais elaborados

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Essa técnica te ajudará a analisar o grau de importância e urgência que uma determinada mensagem possui.
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Assim, você terá de organizar quanto tempo precisa e quando vai responder aquela mensagem.
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Ah! Não saia já respondendo as mensagens que você visualizar, pois senão você ficará a sua vida inteira respondendo e-mails.
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Eles são que nem gremilin e só vão se multiplicar por ali!!
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4 – Crie mensagens automáticas para educar as pessoas

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Essa técnica vai ser muito útil para o seu dia a dia, pois uma mensagem será encaminhada para a pessoa e, assim, ela saberá quando terá uma resposta sua.
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Você pode escrever algo como:
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“Estou fazendo um desafio de produtividade onde só acesso meus e-mails nesses horários: 10h / 14h / 16h. Por isso, talvez só poderei te responder amanhã – ou ao longo da semana. Qualquer urgência, por favor, entre em contato por telefone. Abraços!”
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Ah! E se você trabalha em outras línguas, adicione a tradução da mesma mensagem.
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“Ah! Mas, Ian, a galera do meu trabalho vai pirar!”
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O objetivo aqui é que você seja mais produtivo e não que deixe as pessoas na mão.
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Mas, para isso, você precisa educá-las e talvez você receba umas mensagens estranhas no início desse processo.
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Porém, tenha certeza que depois elas te respeitarão mais.
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E se mesmo assim você estiver meio cabreiro, alinhe com o seu chefe e explique porque você está fazendo isso: ser mais produtivo e gerar mais valor para ele e para a equipe.
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E se alguém insistir em mandar mensagem?

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Nesse caso, existe uma configuração, dependendo do seu provedor de e-mail, para determinar um limite de mensagens automáticas por destinatário.
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Assim, para alguém que te envia um monte de e-mails, você não ficar recebendo a mesma mensagem 15 vezes por dia.
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Dá uma fuxicada lá ou pergunta para um amigo nerd ou para sua equipe de TI.
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Dica bônus: usar agregadores de contas como o Airmail

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O Airmail vai te ajuda muito a ter a visão geral de todos os seus e-mails pessoais, de trabalho, projetos diferentes.
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Além disso, você pode filtrar pela visão, botar tudo junto e, sabendo utilizá-lo bem, pode economizar muito tempo na sua vida!
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Conclusão

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Então é isso!
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Eu espero que você possa testar essas técnicas na sua vida e, assim, liberar mais tempo na sua agenda para focar no que realmente vai te gerar valor no dia a dia.
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E não importa se você quer trabalhar nos seus projetos prioritários ou simplesmente reservar um tempo para você, tenha certeza de que essas dicas irão fazer toda a diferença!
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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

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