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Nesse artigo, eu vou te explicar 7 passos para contratar um assistente virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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O que é um Assistente Virtual?

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Esse é um termo usado para a pessoa que trabalha de forma remota, ou seja, de qualquer lugar do mundo…
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Um Assistente Virtual pode, por exemplo, cuidar de tarefas do seu projeto ou até mesmo da sua vida pessoal, te permitindo terceirizar algumas funções no seu dia a dia!
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E uma das vantagens disso é ganhar uma mão extra na produção, liberando mais tempo na sua agenda pra focar naquilo que é mais importante.
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Um Assistente Virtual é, portanto, mais do que um ajudante, é um anjo na sua vida…
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Qual a minha intenção com isso?

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Hoje, tenho prazer em compartilhar contigo os principais passos para contratar um Assistente Virtual (AV)!
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Eu, por exemplo, já tive muitos benefícios com isso, como direcionar meu tempo para atividades mais estratégicas e de maior valor para o meu negócio…
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Assim, seja para simplesmente passar mais tempo com a família, amigos, cuidar mais da saúde… Não importa a intenção, o importante mesmo é que essa dica vai fazer toda a diferença na sua vida!
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Mas, porque isso é importante?

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Simples: para valorizar melhor o nosso tempo, aquilo que temos de mais importante.
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Dessa forma, se conseguirmos multiplicá-lo, nos tornaremos mais ricos!
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E uma das principais formas de fazer isso é liberando espaço na sua agenda.
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E a missão do Assistente Virtual é te ajudar com esse desafio.
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Mas, qual a história por trás disso?

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A primeira vez que eu ouvi falar desse termo foi no livro “Trabalhe 4 horas por semana” do Tim Ferris
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Lá, o autor compartilha as vantagens de se trabalhar com Assistentes Virtuais, terceirizando diversas tarefas para pessoas espalhadas pelo mundo como, por exemplo, nas Filipinas
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E o mais importante: os resultados tirados disso eram incríveis.
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E posso te garantir: trabalhar com Assistentes Virtuais é um caminho sem volta…
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O retorno sobre o investimento é gigante, mas você precisa alinhar alguns pontos de maneira bem estruturada senão poderá ter bastante dor de cabeça.
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Então, a seguir, vou trazer os principais passos para você contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual
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Contratando um Assistente Virtual

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Passo 1: Defina com clareza as suas necessidades

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Essa etapa é a mais importante de todas.
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Aqui, você precisa saber com clareza:
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  • Para que está buscando um Assistente Virtual;
  • O que espera dele em termos de perfil e habilidades.
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Dessa forma, você precisa definir quais as tarefas desejaria que o Assistente Virtual realizasse.
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Por exemplo:
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  • Gerir suas redes sociais;
  • Fazer Pesquisas de mercado;
  • Escrever artigos;
  • Legendar vídeos;
  • Publicar podcasts;
  • Organizar e responder seus e-mails;
  • Realizar tarefas mais pessoais, etc.
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Passo 2: Documente as etapas do processo a ser terceirizado

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É muito importante que você tenha a explicação de cada etapa de trabalho de forma bem organizada…
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Pois, dessa forma, ficará claro como você gostaria que a tarefa fosse realizada.
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Isso fará diferença, por exemplo, no início, quando vocês ainda estarão se conhecendo e desenvolvendo confiança e autonomia
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É importante, assim, gastar energia com a descrição dos processos e explicações para que os resultados sejam os mais próximos da sua expectativa.
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E, ao documentar esses processos antes de postar a descrição do escopo de trabalho, você terá ainda mais clareza de qual etapa terceirizar e quais ferramentas utilizar.
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Por exemplo:
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Em vez de postar na descrição: Gestão de redes sociais” que é muito amplo e pode gerar falhas de comunicação, você poderia descrever as tarefas como:
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  • Responder comentários no Facebook, Instagram e Youtube pela ferramenta X;
  • Postar um artigo da internet por dia;
  • Replicar as postagens dos vídeos do Youtube no Facebook.
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Assim, independente se a produção de vídeo e imagens ficar sob sua responsabilidade ou na de especialistas em produção audiovisual, tudo funcionará superbem!
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Passo 3: Defina seu orçamento

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Até quanto você está disposto a investir nesse momento?
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Em função do seu orçamento, você poderá contratar pessoas mais experientes e ter um escopo de trabalho maior.
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Passo 4: Elabore uma descrição detalhada para buscar o Assistente Virtual mais adequado

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Agora, você irá redigir um texto levando em consideração:
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1. Contexto do seu projeto

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  • Quem é você
  • Informações relevantes sobre sua empresa:
  • Porque ela existe
  • O que ela faz
  • Número de funcionários
  • Os principais produtos.
  • Qual seu objetivo com o AV.
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2. Escopo de trabalho

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  • Lista específica das tarefas que serão realizadas
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3. Alguns processos básicos que você considera importante (não detalhe tudo ainda)

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4. Formatos de trabalho

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  • Os aplicativos/ferramentas que deverão ser usados
  • Ritmos de reunião (se for necessário)
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5. Habilidades necessárias

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  • Fundamentais

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Aquelas habilidades que deverão ser dominadas pelo Assistente Virtual para que o trabalho flua bem e você fique satisfeito.

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Por exemplo: 

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Ser capaz de reproduzir a escrita ‘padrão’ para os seus artigos.

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  • Desejáveis

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Habilidades que poderão ser aprendidas com base em tarefas futuras ou até mesmo aquelas que, apesar de não solicitadas, ainda assim, poderão ser úteis de alguma forma.

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6. Experiências anteriores desejáveis para a vaga.

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Conhecer possíveis trabalhos que o candidato tenha realizado anteriormente e ver como isso pode ser um ponto positivo para as tarefas que você procura.

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Passo 5: Publique sua descrição em sites especializados

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No Brasil, ainda não há muitas opções como no exterior…
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Portanto, a melhor e mais segura forma é utilizar os grandes sites, marketplace de freelancers como:
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Assim, você tem funcionalidades como:
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  • Histórico de trabalho da pessoa
  • Avaliações
  • Preço pela hora
  • Recurso de bate-papo
  • Sistemas de pagamento
  • Possibilidade de incorporar contrato de confidencialidade aos termos de serviço,

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Além de outras questões mais…

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Após publicar o anúncio da vaga, você pode contatar os candidatos em potencial ou pedir que Assistentes Virtuais se candidatem à vaga e aguardar até ter algum retorno.
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Passo 6: Entrevistas e tarefas-teste

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Ao fazer uma seleção dos 3 melhores candidatos, faça uma entrevista por videoconferência e combine uma tarefa-teste remunerada com cada 1…
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Somente dessa forma, você poderá ter uma experiência concreta.
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Busque algo mais simples em termos de execução e confidencialidade como:
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  • Redação de um artigo
  • Pesquisas de mercado.

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Utiliza esse mesmo teste com os 3 candidatos.

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É importante, por exemplo, que você deixe claro que está fazendo o teste com mais outros 2 candidatos e que, ao final, irá decidir pela parceria que mais se encaixa às suas necessidades.
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Considere essa remuneração inicial por 3 um investimento de validação.
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Passo 7: Contrato mais detalhado

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E depois do teste, você tendo a sua escolha validada, agradeça a participação dos outros.
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De acordo com o escopo de trabalho e nível de confidencialidade, você poderá redigir um contrato mais detalhado para se sentir mais seguro.
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Busque, portanto, o suporte de um advogado para ficar com um documento alinhado e seguro.
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Fique de olho!

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Futuramente, eu irei tratar de outros aspectos que não falei nesse artigo, como por exemplo:
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  • Acordos importantes que você precisa fazer
  • Quais os melhores sites no Brasil
  • Erros a evitar
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E muito mais…(!!!!!!!!!!)
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Mas, isso será conteúdo de um outro artigo, beleza?
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Então, só ficar de olho!
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Conclusão

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Então, é isso!
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Espero que esses 7 passos para contratar um Assistente Virtual no Brasil de forma rápida e segura possam ter dado uma luz diante dessa decisão tão importante.
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Tenha em mente que este investimento irá liberar mais tempo na sua vida, te permitindo focar no que realmente importa!
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Esse tempo poderá ser usado em uma parte mais estratégica do seu negócio, na qualidade de vida, em projetos pessoas precocemente aposentados, etc.
Ou seja, você terá muitos outros ganhos importantes…
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Portanto, não deixe de considerar esse belo investimento que fará toda a diferença para o desenvolvimento do seu negócio!
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Milionário sem milhões - Ian Borges - Assistente Virtual

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Se quiser saber mais sobre esse conceito…

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